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    臺北市政府第2046次市政會議

    發文機關

    臺北市政府秘書處機要組

    開會日期

    2019-07-02 08:00:00

    開會地點

    臺北市市政大樓12樓中央區劉銘傳廳

    主席

    柯文哲

    紀錄

    趙鈴鈴

    出席


    鄧家基、彭振聲、蔡炳坤、張哲揚、陳志銘(公假)、薛春明、李得全、周台竹、謝小韞、蔡茂岳、蔡壁如、蕭伶伃、周榆修、陳慶安、藍世聰、陳家蓁、曾燦金、林崇傑、林志峯、陳學台、陳雪慧、賴香伶、陳嘉昌、黃世傑、劉銘龍、黃景茂、蔡宗雄、吳俊鴻、張澤雄、謝政道、劉奕霆、張治祥、傅永茂、李再立、呂新科、袁秀慧(林淑華代)、梁秀菊、程本清、沈鳳樑、林芳如、余家哲、劉秀玲、巴干.巴萬、徐世勲、陳錦祥、顏邦傑、蘇鈞堅、黃勝堅、薛秋火、游竹萍、林明寬、李美麗、廖雪如、林聰明、詹天保、鄭裕峯(郭雅村代)、王先黎、林秉宗、江慶輝、陳銘國、陳庭輝、高振源、方定安、張明森、黃立遠、陳郭正、陳榮興、李建賢、池蘭生、張滋容、葉梓銓、常華珍、趙光中

    列席

    莊淑花

     壹、頒獎
    表揚南港高工榮獲「2019 FRC國際機器人底特律總決賽」新秀種子最高分獎。
    主席致詞:
    (一) 首先恭喜南港高工獲得FRC國際機器人底特律總決賽新秀種子最高分獎。
    (二) 面對少子化與高齡化社會,勞動力日趨減少下,發展AI人工智慧,研發機器人進行各項自動化服務,反而是一項轉機。請教育局主動開放資通訊應用大賽及機器人競賽等公開賽事之規範,可以用比賽代替教學,1年前即應公告比賽項目;至於相關專業資助,可透過產業局、資訊局分別轉請ICT產業及電腦公會提供協助。
    (三) 本府舉辦5,000人以上大型活動如臺北燈節、跨年晚會等,要有負責之局處,活動後應即撰寫檢討報告,建立反省改進的文化,並留存KM系統內,作為下次辦理活動參考,以利經驗傳承,精益求精。
    (四) 艋舺青山宮夜巡遶境活動係本市最具地方廟會特色之文化活動,亦頗受好評,請民政局妥善規劃,必要時可請其他局處協助,讓市民感受本府對文化傳承之用心。
    貳、專題演講
    台灣智慧綠能產業聯盟陳仁達理事長主講「未來30年的城市轉型與新創」。
    主席致詞:
    (一)謝謝陳仁達理事長的精彩演講,節能智慧城市的勝敗在經濟規模而非科技技術,應提供誘因,明訂規範,家戶裝設智慧電表,透過不同時段之差別費率,民眾會自行調整,以尋求最有利節電方式。
    (二)臺灣需要的是國家治理,國家要有能力執行命令,種種政策均須仰賴政府的執行力,贏才是動力,補助不是最佳辦法,簡政輕稅才是解決政治問題最有效的方式。
    參、宣讀本府108年6月25日第2045次市政會議紀錄。
    主席裁示:紀錄確定。
    肆、討論事項
    一、修正「臺北市都市更新自治條例」。(都發局、法務局)
    決議:本案退回重提。
    二、修正「臺北市政府食品安全委員會設置要點」。(衛生局)
    決議:本案通過。
    伍、報告事項
    一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
    主席裁示:
    (一)同意備查。
    (二)有關改造手槍氾濫,應立即法辦生產工廠,中央研訂法令也是必須,請警察局參加中央之治安會報要自動追蹤列管,依「80/20法則」,先處理主要改造工廠。
    (三)第8次首長互評結果已發送各首長,新任首長分數低乃為正常情形,重點不是名次而是分數,3.5分以下之首長應注意,連續2次分數低就有問題。
    二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
    秘書長補充報告:
    針對本府列管76戶暫無法報廢拆除宿舍處理情形報告,業由本人擔任PM,督導財產管理各階段工作,摘要說明如下:
    (一)財產登錄系統係由財政局擔任PM,系統分10個章節均有詳細規定。
    (二)上週主任秘書會報已向各主秘宣達,財產盤點均透過內控會議進行,且主持人須為各機關副首長層級以上,務必於各局(處)務會議提醒,於8月底前完成盤點權管建物之現況,並責成副首長落實登錄於財產管理系統,倘目前狀態為無公務使用,請填報空置或閒置中,例如工程驗收前,先進行財產動態登記,登錄「暫列」即是一種作法;9月後將由財政局全面進行普查作業;爾後若有登錄不實情形,將予以議處。
    主席裁示:
    (一)同意備查。
    (二)本府須是有威信之政府,第一步為進行「戶口」普查並確實登錄,針對財產管理系統,請各局處首長應指派專責同仁澈底管控財產,並落實PM精神,針對被佔用之市有財產全盤清查,如有財產登錄不實之違失情況應以懲處,並請財政局清查工作完成後,提報摘要報告,詳實控管本府財產與落實執行法規規範。
    (三)重申本府厲行PM制度,針對議員向本府索取資料,各局處首長應指派專責人員處理,確保提供資料之正確性。
    (四)「嗡嗡嗡暑期市政體驗營」給予年輕學子參與市政運作之最佳機會及研習場域,未來請教育局提早規劃相關觀摩課程,並請各局處配合辦理。
    (五)「面對問題是解決問題的第一步」、「將小問題解決就沒有大問題」、「你不解決問題、問題就會解決你」,諸如社子島開發、吳興街海砂屋都更涉及廢除建築線指定等影響人民權益案例,務請局處首長引以為鑑。
    三、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
    陳參議慶安補充報告:
    (一)臺北市議會第13屆第1次定期大會於上週四休會,距下會期9月10日開議,僅有2個月餘空檔,建請各局處提前盤整下會期即將送審之預算案及法議案,除應掌握提報期程外,對於可能遭遇的困難點,請預為因應妥為準備,以利審議與推動。再次提醒各局處於施政報告、專案報告、市政總質詢時承諾議員限期案件,請務必重視,隨時檢視辦理進度並回報議員,避免誤解引發爭議,如需府級首長協助,也請儘早通報以利協處。
    (二)2019年雙城論壇將於明日啟程,本次總計有8位議員陪同市長出訪,各局處正協助安排出席相關事宜,另議會各委員會陸續安排國內外考察參訪活動,也請各局處儘量協助配合,以加強互動聯繫溝通,增進情誼,提升府會關係。
    (三)諸多新政策自7月1日起開始實施,建議對影響市民權益的市政措施,可以備妥資料,主動提供議員轉發市民,以利結合各方資源協力推動。
    主席裁示:
    (一)同意備查。
    (二)為使議員質詢事項不重複列管,目前作法係本人就議會質詢議題勾選需要列管者,透過議會案件管理系統介接至會議追蹤管理系統,請局處注意列管期限,並積極妥處。
    (三)秘書處於議會期間進行之議事側記內容應簡潔扼要,請秘書長協助處理。
    四、108年上半年市長室列管案件統計情形。(秘書處)
    衛生局黃局長補充報告:
    本局每週一、三固定召開晨會,報告及討論事項包含所有重大計畫、會議決議及議員質詢關注議題,重點項目均先自行列管,而非俟市長室列管才處理。本局目前自行列管115件,並均註明:待辦問題點、進度、解決方案、PM、結束日期。本人主持之會議僅開1小時,但要花3小時事先閱讀資料,目的在於充分了解細節,才能準確裁示;倘為重要案件,即使市長室解除列管,本局亦會轉成局長列管,持續追蹤,落實PM精神。
    主席裁示:
    (一)同意備查。
    (二)本案所列前5個局處工作量過大,佔所有列管案件之五成,請尋求系統性解決方式,避免問題無法解決而迭次列管,導致被問題包圍;另應成立堅強的幕僚群,以80/20法則系統性解決;面對問題、絕不債留子孫。
    (三)請公訓處開辦首長訓練班,內容為高級管理課程,邀請衛生局黃局長分享管理經驗。首長是管理者,需有管理的精神,針對局處內各項數據,如公文量、平均處理日數、流標次數及預算執行率低等均應重視,並向本案「列管逾期率」為零之局處首長學習,以為精進。
    五、105年度臺北都會區大眾捷運系統建設計畫特別預算準備金動支數額表,業經市議會三讀審議通過。(主計處)
    主席裁示:同意備查。
    六、毒品查緝量能提升。(警察局)
    主席裁示:
    (一)同意備查。
    (二)毒品防制要從源頭防堵,請衛生局黃局長擔任毒品防制會議之PM,並請教育局、社會局及警察局等相關機關共同協助,盡力在每個環節攔阻毒品交易,並加強查緝。

    散會

    2019-07-02 10:42:00