壹、宣讀本府109年2月18日第2078次市政會議紀錄。
主席裁示:紀錄確定。
貳、報告事項
一、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)上週民政局建議調整公文計算指標,經研商後須同時符合下列三個條件,始列為檢討對象:1.公文件數比去年多。2.處理時效較去年長。3.平均處理日數超過2天以上。
(三)各機關首長應養成每日看報表的習慣,若公文突然增量、公文處理效率欠佳,先自行檢視,了解原因。
(四)針對臺灣未來人口急速老化的問題,本府推動銀髮就業方案,退休年齡不可侷限於65歲,活化中高齡就業,必須突破法令限制,否則無法解決,惟「延長或取消退休年齡」等修法之建議,可從長計議。
(五)有關臺中捷運綠線計畫進度,請捷運局配合臺中市政府進行初勘、履勘作業,俟疫情告一段落,今年8月份再安排本人現場勘查。
(六)本府因應疫情紓困方案係暫時版本,目前疫情仍在升溫,各國持續出現確診人數,南韓更一日暴增多起確診病例,本市絕對不能掉以輕心,俟中國大陸疫情解除,並視疫情影響狀況,適時調整本市紓困方案。
(七)為協助學校因應疫情,請教育局提供單一窗口,隨時受理學校突發事件,並督導學校落實每日量測體溫。做法上可參考企業社交網絡(Enterprise Social Network,ESN)建構自主管理平臺,學生在家自行測量體溫後,透過學生證登錄測量時間及溫度,以減少學校教職員負擔。
(八)防疫用酒精屬易燃物品,各機關學校應妥善保管,存放地點尤應注意安全。
二、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
陳參議慶安補充報告:
(一)距離臺北市議會第3會期開議僅剩1個月餘,提醒各局處針對上會期總質詢等向議員承諾事項與關注事項請再行檢視,並適時向議員回報說明辦理進度。各局處首長應重視各機關府會聯絡員在各局(處)務會議所提議員索取資料等府會聯繫狀況,即時掌握議員關注之市政議題,以提前準備及早加強溝通說明。
(二)為掌握議員關心議題與未來問政方向,市長室已排定自下週起,辦理市長與議員座談會,各位議員專屬服務窗口(小天使)將事先了解議員關注議題,並請各機關比照晨會方式,由首長及1位幕僚參加進行意見交流,以利市政業務之推動。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)有關安排本人與議員便當會,時間以30分鐘為宜,議題清楚扼要,請局處首長出席,俾確實解決議員關注之問題。
三、因應武漢肺炎疫情本市應變作為。(衛生局)
觀傳局劉局長補充報告:日前發生旅館以疫情為由拒絕外國旅客入住,經緊急溝通及衛生局協助訂定SOP後,目前已有旅館願意接收旅客,本局將持續溝通協調,以增加本市防疫旅館數量。
蔡副市長補充報告:
(一)昨日接獲衛福部通知,民眾因居家隔離或居家檢疫而申請防疫照顧假或無薪假等,可否協助發放急難救助金?本府將依照全國性標準,配合中央研議並提供意見。
(二)因應藥師公會要求,為緩解健保藥局發放口罩壓力,將請志工協助,本府現已招募170位志工,預計明(26)日完成講習,後天開始提供服務。
(三)社福單位配合今日開學作業,除長者共餐、親子館進出延至3月底外,其他小規模特定提供中小學或弱勢課輔等,皆與學校同步,持續提供服務,上述資訊均製表公布於網路,供民眾查詢。
彭副市長補充報告:2月27日臺北市都市計畫委員會將審查社子島細部計畫,已有議員表達關切,據悉部分社子島居民將至本府陳情,主張退回主計畫。
人事處程處長補充報告:
(一)本案衛生局規劃本府異地上班一節,建議比照SARS,請各機關先預找第二辦公室。
(二)本府公務出國行程因疫情均已暫停,目前雖然未禁止員工請假出國旅遊,惟考量昨日多國新增確診案例,並提升旅遊警示等級,建請各局處調查同仁近日出國情形,以防員工返國後須請假居家檢疫或自主健康管理而影響業務。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)臺灣與大陸地理位置鄰近,往來交流密切,每日從中港澳入境者眾多,每人皆須居家檢疫14天,請黃副市長將設置本市集中檢疫場所列為優先解決課題,研議收費及計價方式,以備需要。
(三)因口罩採實名制購買,耗費大量人力與時間,請資訊局、產業局洽電腦公會及廠商研議在最短時間內設置可讀健保卡之自動販賣機,提供24小時營運服務及無現金交易。
(四)社子島禁建將近50年,95%以上居民均贊成開發案,僅5%居民反對。為維護多數居民權益,請本專案PM李副秘書長,妥善處理2月27日居民陳情問題。
(五)重申「最好的管理是不用管理」,若本府同仁執意至疫區旅遊,須自行負責,返國後自主管理之請假,請依規定辦理。
四、2019耶!心中山好好玩系列活動。(捷運公司)
蔡副市長補充報告:捷運中山站管理相當用心,駐衛警工作表現優異,請捷運公司酌予獎勵;另本次帶狀公園改造工程,除文昌宮附近有攤販聚集外,從中山站、雙連站至民權西路站沿街亦有許多攤販,請捷運公司與警察局研議管理計畫並妥善處理。
主席裁示:
(一) 同意備查。
(二) 去年線形公園改造工程進度有延宕之情事,預計110年10月完工之帶狀公園改造(雙連站至民權西路站之間),請務必如期如質完成。
(三) 本次帶狀公園改造工程,預訂今年7月開工,請黃副市長召集相關單位研商沿線及文昌宮周邊無照攤販管理等問題。
(四) 本人已兌現「舊城復興、軸線翻轉」的承諾,成果得來不易,務必守住,一開始就要做好嚴格的管理。
(五) 已完工線形公園部分,第一要務是提振周邊之商機,請區公所擔任平臺,匯集地方意見,鼓勵民間提出方案,建立自主管理的組織或平臺,以維持區域的環境整潔及市容景觀。