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    臺北市政府第1969次(行動)市政會議

    發文機關

    秘書處

    開會日期

    2017-12-26 00:00:00.000

    開會地點

    臺北市內湖區行政中心8樓大禮堂(民權東路6段99號)

    主席

    柯文哲

    紀錄

    黃妙英

    出席


    鄧家基 林欽榮 陳景峻 張哲揚 李文英 薛春明 林萬發 謝小韞 蔡壁如 蔡茂岳 李博榮 蘇素珍 藍世聰 陳志銘 曾燦金 林崇傑 彭振聲 陳學台 許立民 賴香伶(劉家源代) 陳嘉昌 黃世傑 劉銘龍(楊維修代) 林洲民 鍾永豐 吳俊鴻 張澤雄 謝政道 簡余晏 李得全 傅永茂(杜英輝代) 蔡培林 李維斌 袁秀慧 梁秀菊 程本清 沈鳳樑 曲兆祥 王崇禮 劉秀玲 陳誼誠 曾年有 陳錦祥 顏邦傑 薛秋火 游竹萍 林明寬 李美麗 廖雪如 林聰明 詹天保 鄭裕峯 王先黎 林秉宗 江慶輝 陳銘國

    列席

    劉奕霆 王志達

    壹、確認本府106年12月19日第1968次市政會議紀錄。
      主席裁示:紀錄確定。
    貳、討論事項
    中央特別統籌分配稅款支應本府「106年度土壤液化潛勢區防治改善示範計畫」所需經費3,328萬元整,由本府先行墊付案。(工務局)
      決議:本案通過。
    參、報告事項
    一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
      主席裁示:
      (一)同意備查。
      (二)研考會進行之員工滿意度問卷調查已連續進行3年,參與調查同仁達4萬多位,員工提出之意見相當多元,惟本人認為應勇敢面對問題,畢竟面對問題是解決問題的第一步,把所有的小問題解決就沒有大問題,請研考會儘速將調查結果發送各局處,並請局處針對員工反應權管部分做出處理,不一定要每一件都處理,但是員工是內部顧客,首長要了解下屬的不滿,避免同仁迭次反映相同內容,對於員工填寫之合理意見即應改善,並回復研考會;另請研考會於明年度辦理時,依上述辦理情形作為分析之依據,倘未改善,權管局處則須提出檢討報告。每天點點滴滴累積改進,團隊就會進步。
      (三)本府要建立數字管理的文化,本次問卷調查之首長滿意度達3.5分以上算是及格,如未達3.5分,表示未獲過半同仁支持,首長實應反省,並要接受輔導。
      (四)本次世大運成功之主因即是基本盤穩固,所有場館全數如期如質完成,未追加預算,薛副祕書長之努力功不可沒,雖尚有颱風轉向、運動員表現優異等其他成功因素,但關鍵成功因素仍歸功於場館順利完工,在此要特別感謝所有投入場館工作人員之辛勞。
      (五)禁用一次性及美耐皿餐具政策為本市推動之重要環保政策,請環保局研議後續推廣策略,持續深化至校園或民間,鼓勵一同配合參與。
    二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
      秘書長補充說明:
    (一)市長指示各局處首長到各相關業務之公、工、學、協會、媒體演講,說明政策一事,請各首長於本月25日截止日前填寫完畢。
    (二)市長室會議請主辦單位首長或副首長出席,配合單位請主秘以上人員代表出席。
      主席裁示:
      (一)同意備查。
      (二)為鼓勵共享經濟,請教育局檢視本市各國中小之操場、禮堂等活動空間,研議開放租用之回饋機制,朝合法、合乎人性之管理方式辦理,並考量納入學校評鑑指標項目。
      (三)請權管局處首長務必親自出席市長室會議,自己的業務要自己負責,如須請假,亦請副局長與會。
    三、一週新聞與網路輿情歸納分析報告。(秘書處)
      主席裁示:
      (一)同意備查。
      (二)1223勞團陳抗活動所申請之結束時間為下午6時,卻至午夜12時仍以游擊戰方式遊走抗議,已嚴重影響市民正常作息及警察勤務作業時間;本人要求實事求是,對此次陳抗失序及應改進事項,包括申請、通報、指揮、裁罰等事項,請警察局、交通局、新工處、環保局等相關單位一週內至市長室會議提出專案報告,研商未來有效因應方案。
      (三)法律係服務人民,警察穿著制服代表國家的公權力,所以應建立具公信力的政府,對失序、脫軌的陳抗活動,研議適當合宜之申請權限,本市陳抗活動頻繁,應當重視處理,研議通案對應方式,雖不可能藉由一次會議全部解決,但可處理已發生之問題,日後新增問題再行修正,俾SOP日益完善。
      (四)依本府公文總量分析,本人發現本府公務員所處理之公文數量比,均較其他5都高,顯示本府同仁偏重以公文請示之作法,實為不妥,所以,公文減量及加速應要列為本府重要之工作,而公文減量更須列為第一優先,爾後先開會或打電話後再寫公文,要減少公文會辦文化。請研考會簽報本府公文減量方案,自107年1月起按季統計,並與前一年度相比,請首長務必掌握公文總量,訂定局處可行之減量方案。No outcome, no income. Outcome不好,首長滿意度怎麼會高?首長滿意度低,市長的滿意度就會低了。
    四、「光櫻燦爛‧樂活夜櫻季」。(公園處)
      主席裁示:
      (一)同意備查。
      (二)本案係十分成功之公私協力案例,當地長期種植櫻花,公園處今年發揮創意至當地裝設燈飾,讓櫻花步道從白天延續至夜晚,越夜越美麗,並將美景上傳至本人臉書,吸引數十萬點閱人次,公園處黃處長及同仁積極創新之思維與作法,值得嘉許;本府今年首次舉辦臺北杜鵑花季,卻適逢暖冬,致花季開幕日開花時間延後一個月,雖公園處已專業評估櫻花花期概況,惟仍應保留彈性調整107年「光櫻燦爛‧樂活夜櫻季」辦理時間,以提供民眾最佳賞花時機。
    肆、頒獻獎
    一、頒獎
      表揚內湖區「積極從事社會公益之宗教團體」。
    二、獻獎
      內湖區公所配合衛福部辦理106年「推動地區團保健保業務」表現優異。
      主席致詞:
      (一)非常感謝湖光基督教會提供從小朋友、婚前諮詢到樂齡長者之系列照顧。政府力量有限、民間力量無窮,政府無法照顧到的地方,常須結合地方NGO團體給予本府社福工作的協助,再次感謝湖光基督教會。
      (二)內湖區公所辦理團保健保業務榮獲區鎮鄉公所70所之第一名,實屬不易,值得嘉許,非常謝謝區長及同仁的努力。
    伍、專題報告
    一、內湖區區政報告。(內湖區公所)
      主席裁示:同意備查。
    二、內湖科技群聚的再翻轉。(產業局)
      主席裁示:同意備查。
    三、內科交通改善計畫。(交通局)
      主席裁示:同意備查。
    ◎指示事項
    一、內湖科技園區為臺灣重要的科技產業生產基地,每年產值近4兆元,維持及增加該產值是本人對內湖的第一個目標,本府已規劃設立3個創新研發中心,即內科之心、TESLA新能源創新示範園區與Audi創速中心,希提供年輕人創業機會,俾朝向高獲利之產業發展。
    二、內湖交通壅塞主因係人口增加太快及都市計畫問題,然抱怨無用惟有努力,本人相信把小問題解決就沒有大問題。內湖區自72年人口僅10萬人,迄今已達28萬人,成長近2.8倍,道路面積卻未增加,勢必造成交通擁擠,目前先透過成功橋拓寬、港墘路拓寬、瑞湖路改善工程等局部措施逐步改善,再規劃臺北市東側南北向軌道及北環段等公共運輸系統,同時配合都市計畫更新進行翻轉,我們不要幻想內湖交通一下子就變好,但是慢慢累積改善,雖無法一蹴可幾,但仍可日見成效。

    散會

    2017/12/26 10:49:00