壹、確認本府106年12月19日第1968次市政會議紀錄。
主席裁示:紀錄確定。
貳、討論事項
中央特別統籌分配稅款支應本府「106年度土壤液化潛勢區防治改善示範計畫」所需經費3,328萬元整,由本府先行墊付案。(工務局)
決議:本案通過。
參、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)研考會進行之員工滿意度問卷調查已連續進行3年,參與調查同仁達4萬多位,員工提出之意見相當多元,惟本人認為應勇敢面對問題,畢竟面對問題是解決問題的第一步,把所有的小問題解決就沒有大問題,請研考會儘速將調查結果發送各局處,並請局處針對員工反應權管部分做出處理,不一定要每一件都處理,但是員工是內部顧客,首長要了解下屬的不滿,避免同仁迭次反映相同內容,對於員工填寫之合理意見即應改善,並回復研考會;另請研考會於明年度辦理時,依上述辦理情形作為分析之依據,倘未改善,權管局處則須提出檢討報告。每天點點滴滴累積改進,團隊就會進步。
(三)本府要建立數字管理的文化,本次問卷調查之首長滿意度達3.5分以上算是及格,如未達3.5分,表示未獲過半同仁支持,首長實應反省,並要接受輔導。
(四)本次世大運成功之主因即是基本盤穩固,所有場館全數如期如質完成,未追加預算,薛副祕書長之努力功不可沒,雖尚有颱風轉向、運動員表現優異等其他成功因素,但關鍵成功因素仍歸功於場館順利完工,在此要特別感謝所有投入場館工作人員之辛勞。
(五)禁用一次性及美耐皿餐具政策為本市推動之重要環保政策,請環保局研議後續推廣策略,持續深化至校園或民間,鼓勵一同配合參與。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
秘書長補充說明:
(一)市長指示各局處首長到各相關業務之公、工、學、協會、媒體演講,說明政策一事,請各首長於本月25日截止日前填寫完畢。
(二)市長室會議請主辦單位首長或副首長出席,配合單位請主秘以上人員代表出席。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)為鼓勵共享經濟,請教育局檢視本市各國中小之操場、禮堂等活動空間,研議開放租用之回饋機制,朝合法、合乎人性之管理方式辦理,並考量納入學校評鑑指標項目。
(三)請權管局處首長務必親自出席市長室會議,自己的業務要自己負責,如須請假,亦請副局長與會。
三、一週新聞與網路輿情歸納分析報告。(秘書處)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)1223勞團陳抗活動所申請之結束時間為下午6時,卻至午夜12時仍以游擊戰方式遊走抗議,已嚴重影響市民正常作息及警察勤務作業時間;本人要求實事求是,對此次陳抗失序及應改進事項,包括申請、通報、指揮、裁罰等事項,請警察局、交通局、新工處、環保局等相關單位一週內至市長室會議提出專案報告,研商未來有效因應方案。
(三)法律係服務人民,警察穿著制服代表國家的公權力,所以應建立具公信力的政府,對失序、脫軌的陳抗活動,研議適當合宜之申請權限,本市陳抗活動頻繁,應當重視處理,研議通案對應方式,雖不可能藉由一次會議全部解決,但可處理已發生之問題,日後新增問題再行修正,俾SOP日益完善。
(四)依本府公文總量分析,本人發現本府公務員所處理之公文數量比,均較其他5都高,顯示本府同仁偏重以公文請示之作法,實為不妥,所以,公文減量及加速應要列為本府重要之工作,而公文減量更須列為第一優先,爾後先開會或打電話後再寫公文,要減少公文會辦文化。請研考會簽報本府公文減量方案,自107年1月起按季統計,並與前一年度相比,請首長務必掌握公文總量,訂定局處可行之減量方案。No outcome, no income. Outcome不好,首長滿意度怎麼會高?首長滿意度低,市長的滿意度就會低了。
四、「光櫻燦爛‧樂活夜櫻季」。(公園處)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)本案係十分成功之公私協力案例,當地長期種植櫻花,公園處今年發揮創意至當地裝設燈飾,讓櫻花步道從白天延續至夜晚,越夜越美麗,並將美景上傳至本人臉書,吸引數十萬點閱人次,公園處黃處長及同仁積極創新之思維與作法,值得嘉許;本府今年首次舉辦臺北杜鵑花季,卻適逢暖冬,致花季開幕日開花時間延後一個月,雖公園處已專業評估櫻花花期概況,惟仍應保留彈性調整107年「光櫻燦爛‧樂活夜櫻季」辦理時間,以提供民眾最佳賞花時機。
肆、頒獻獎
一、頒獎
表揚內湖區「積極從事社會公益之宗教團體」。
二、獻獎
內湖區公所配合衛福部辦理106年「推動地區團保健保業務」表現優異。
主席致詞:
(一)非常感謝湖光基督教會提供從小朋友、婚前諮詢到樂齡長者之系列照顧。政府力量有限、民間力量無窮,政府無法照顧到的地方,常須結合地方NGO團體給予本府社福工作的協助,再次感謝湖光基督教會。
(二)內湖區公所辦理團保健保業務榮獲區鎮鄉公所70所之第一名,實屬不易,值得嘉許,非常謝謝區長及同仁的努力。
伍、專題報告
一、內湖區區政報告。(內湖區公所)
主席裁示:同意備查。
二、內湖科技群聚的再翻轉。(產業局)
主席裁示:同意備查。
三、內科交通改善計畫。(交通局)
主席裁示:同意備查。
◎指示事項
一、內湖科技園區為臺灣重要的科技產業生產基地,每年產值近4兆元,維持及增加該產值是本人對內湖的第一個目標,本府已規劃設立3個創新研發中心,即內科之心、TESLA新能源創新示範園區與Audi創速中心,希提供年輕人創業機會,俾朝向高獲利之產業發展。
二、內湖交通壅塞主因係人口增加太快及都市計畫問題,然抱怨無用惟有努力,本人相信把小問題解決就沒有大問題。內湖區自72年人口僅10萬人,迄今已達28萬人,成長近2.8倍,道路面積卻未增加,勢必造成交通擁擠,目前先透過成功橋拓寬、港墘路拓寬、瑞湖路改善工程等局部措施逐步改善,再規劃臺北市東側南北向軌道及北環段等公共運輸系統,同時配合都市計畫更新進行翻轉,我們不要幻想內湖交通一下子就變好,但是慢慢累積改善,雖無法一蹴可幾,但仍可日見成效。