鄧家基、彭振聲、張哲揚、陳志銘、薛春明、李得全、謝小韞、蔡茂岳、蔡壁如、李文宗、陳慶安(請假)、藍世聰、曾燦金、林崇傑、陳學台、陳雪慧、賴香伶、陳嘉昌、黃世傑、劉銘龍、黃景茂、蔡宗雄、吳俊鴻、張澤雄、謝政道、劉奕霆、張治祥、傅永茂、李再立、高永煌(代理)、袁秀慧、梁秀菊、程本清、沈鳳樑、林芳如(代理)、余家哲、劉秀玲、徐世勲、陳榮興(代理)、陳錦祥、顏邦傑

列席

游適銘、楊明祥、莊淑花

壹、頒(獻)獎
一、頒獎
　　(一)代表行政院轉頒「2017臺北世界大學運動會」有功人員三等功績獎章及證書。
　　(二)表揚107年度「獎勵研究報告運用臺北市政府資料」獲獎人員。
二、獻獎
　　本府榮獲衛福部「107年度健康傳播素材徵選活動」7項獎項之殊榮。
　　主席致詞：
　　感謝「2017臺北世界大學運動會」團隊人員之努力，為本府爭取榮耀；對於「獎勵研究報告運用臺北市政府資料」之得獎同仁所撰寫之研究報告，請研考會妥善運用，以利府內資源共享，後續用於業務使用，希能有助於本府市政實質發展；另本府榮獲衛福部「107年度健康傳播素材徵選活動」7項獎項之殊榮，得獎均為好事，請大家繼續努力更上層樓。
貳、確認本府107年12月18日第2019次市政會議紀錄。
　　主席裁示：紀錄確定。
參、討論事項
一、訂定「臺北市北投士林科技園區開發推動小組設置要點」案。(地政局)
　　決議：本案通過。
二、訂定「臺北市不動產開發業輔導管理規則」案。(都發局、法務局)
　　決議：本案通過。
　　(一)請刪除第七條條文內之「主動」兩字，餘照案通過。
　　(二)我們應建立法治國家的觀念，法律是人民唯一遵循之標準，依80/20法則，本法案先上路，實施後倘有需要再滾動修正。
　　(三)重申凡本府與人民權利義務有關之法令，皆依循法務局網站公告為準。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)市長室會議裁示事項，請各局處務必確實執行，重申本府各項計畫推動須厲行PM制度，所有大計畫下之子計畫亦同，權責務必相符，如有問題才提報市長室會議，以提升市政推動執行效能。
　　(三)未來推動政策，應多從失敗的經驗中學習，勿重蹈覆轍，同時養成RCA習慣，RCA著重分析問題點，每次發生問題均須徹底檢討。
　　(四)本人一向主張把所有的小問題解決，就沒有大問題，局處平日發現業務執行有窒礙難行之處，應即滾動修正，避免小問題擴大，致無法處理。
　　(五)本年度員工滿意度調查結果已出爐，務請局處首長親自審視員工反映抱怨事項，並提出解決方案，10件中至少要處理5-7件，雖無法完全處理，惟仍可積小勝為大勝。
　　(六)今年5月至今，各局處規劃與各業務有關之公、工、學、協會等民間團體召開座談會，成效甚佳。本案仍請鄧副市長督導各權管局處與所屬相關團體每年應至少辦理1次座談會，聆聽專業團體研提之問題，優先處理能解決者，或成立跨局處小組研商解決方案，以落實本府服務團隊的行政文化。
　　(七)認真做事是本人一貫主張，遇問題請多打電話、多開會，少寫公文，倘有爭議應先溝通，建立共識後再簽陳公文。局處首長應每週召開一次局處務會議，以瞭解各案之進度及改進之處。
　　(八)請研考會統計107年「局處管理績效報表」，包括公文數量與平均處理日數等，可再研議增加議案及法案通過之數據；另考量新首長剛上任與年度將屆，本次暫停一次首長互評，俟臺北市議會第13屆第1次會期結束後再行辦理。本府員工滿意度一年辦理一次，首長互評一年辦理2次，迄今共辦理7次首長互評，請各首長要認真做事，認真是一種文化。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
　　秘書長補充報告：
　　(一)市長室會議係府內最高決策會議，每日上午7時30分召開，為精進議事效率，說明會議規則如下：
　　　 1、提案標準：案件均須提報至督導之副市長或副秘書長
　　　　　一般/例行案件
　　　　 (1)本府專案經理人列管表內屬專題項目(定期報告)
　　　　 (2)中央機關(行政院、監察院等)交辦事項
　　　　 (3)各機關涉及政策定調之案件
　　　　　緊急案件
　　　　 (1)市長臨時交辦事項
　　　　 (2)中央機關臨時交辦事項
　　　　 (3)偶發重大事件、輿情事件須決策者
　　　 2、出席人員
　　　　　府級長官：直接督導之副市長、副秘書長，餘組別副市長、副秘書長擇一列席
　　　　　市長室幕僚、輿情組
　　　　　局處主政：局長及科長以上層級人員一人陪同
　　　 3、簡報內容
　　　　　摘要、結論/裁示事項(原則不超過三頁)
　　　　　三天前送市長室
　　(二)北流中心電動舞臺事宜，倘能於試營運前完工，則請文化局規劃計畫管控之甘特圖，提報市長室會議，若無法完工，亦請回報不施作電動舞臺。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)請秘書長將上述市長室會議規則文字化，再送本人確認後，轉發各局處遵循辦理。
　　(三)市長室會議係極佳之訓練機會，請蔡顧問壁如安排新任局處首長與會見習；每日上午7時30分開會係本人的堅持，亦是一種文化、行動藝術與紀律，希新任首長亦能養成習慣。
　　(四)北流中心開幕後再暫停營運施作電動舞臺之規劃，實不合常理，文化局未及時反映電動舞臺之問題，應予檢討，請彭副市長、秘書長督導文化局進行後續處理。
三、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
　　鄧副市長補充報告：
　　面對未來議會的新氣象與新文化，府會雙方都要重新再適應，首長跟局處同仁會承受第一線的壓力，倘有需協處之處，請向上陳報。
　　周顧問榆修補充報告：
　　(一)本日係「臺北市議會第13屆成立大會」，議程時間自下午2時開始，請各位首長準時入座，議程重點為議員和首長的第一次正式介紹，議長會逐一介紹議員，局處首長則由市長介紹。
　　(二)因今日亦是第13屆第1次會議，議員可能針對最近市政議題提出權宜問題，雖首長不用現場備詢，仍請權管機關留意議員關注議題內容，作為開議前之準備；同時請首長善用時間，於議場內加強與議員互動，以利未來議事運作順利。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)請儘速重整本府新聞聯繫群組，俾利新聞傳遞之順暢。
四、訂定「108年臺北巿年終大掃除、國家清潔週暨春節期間環境維護執行計畫」及108年農曆春節前後垃圾清運方式案。(環保局)
環保局劉局長補充報告：
明年農曆年節之小年夜係108年2月3日週日，原適逢週日係停收垃圾，經地方團體熱心提醒，考量各都均有收取垃圾，本局於徵得工會同意後，已確認小年夜加班清運垃圾，各區清潔隊當日將提供服務，爾後小年夜遇到假日亦會比照辦理；至有關跨年晚會的垃圾清運，當晚將動員14台小型掃街車，期於活動結束後1小時內完成清運作業，提供市民乾淨整潔的市容環境。
　　主席裁示：同意備查。
五、開發「全民守護者」APP案。(消防局)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)各國的人口、交通及資源條件迥異，臺灣救護車僅6分鐘即可到達現場，應屬世界之冠。本案初期設定守護者是方圓1公里之範圍，恐不如救護車之急救時效，建議未來逐步縮短至國際標準之400公尺內，始為合理。
六、2018關渡國際自然藝術季。(產業局)
　　主席裁示：同意備查。

決議事項

一、臺北市客家文化主題公園空間改善工程，請客委會徐主委積極妥處。
二、原民會主委遴選案，請秘書長擔任召集人，負責遴選事宜；另因公訓處之組織整併尚需審慎評估，故由副處長先行代理。
三、全面e化係本府既定政策，由秘書長擔任PM，請督導局處積極辦理。
四、大彎北段與內湖五期等議題，雖屬歷史共業，惟亦顯示本市土地使用分區管制規定未符實際；另大巨蛋及公宅亦是目前待解決的難題，請彭副市長協助都發局，於半年內研商對策，提出解決方案。

散會

2018-12-26 10:45:00