彭振聲、蔡炳坤、黃珊珊、薛春明、陳志銘、李得全、簡哲宏、周台竹、蔡茂岳、楊慶輝、蕭伶伃、周榆修、陳慶安、藍世聰、陳家蓁、曾燦金、林崇傑、林志峯、陳學台、陳信瑜、陳嘉昌、黃世傑、劉銘龍、黃景茂、蔡宗雄、吳俊鴻、張澤雄、謝政道、劉奕霆(李麗珠代)、張治祥、傅永茂、李再立、呂新科、袁秀慧、鄭瑞成、程本清、沈鳳樑、林芳如、賴彥霖、劉秀玲、巴干．巴萬、徐世勲、陳錦祥、沈志藏

列席

黃清高(林淑娥代)、莊淑花

壹、獻獎
一、本市棒球隊勇奪2019年爆米花棒球聯盟冠軍。
二、本府榮獲經濟部「108年度工廠校正及營運調查」考核成績優秀團體獎。
三、本府榮獲經濟部「106-107年度商品標示業務績效考核」特優。
四、本府榮獲經濟部中小企業處「2019BuyingPower社會創新產品及服務採購獎勵機制」貳獎。
五、本府榮獲內政部營建署「107年度污水下水道建設計畫考核評鑑」特優。
六、公園處辦理「107年度實驗性公園兒童遊戲場改善工程」榮獲行政院公共工程委員會「第19屆公共工程金質獎」土木類特優獎。
主席致詞：
(一)得獎是好事，感謝興富發建設每年贊助棒球隊，本次能打敗台庫及台電等強隊，實屬不易，再次謝謝棒球隊及其他獲獎局處。
(二)教育局於首長共識營簡報時，於首頁列舉多項獲獎紀錄，充分展現施政成果，亦可作為最佳的施政宣傳。請研考會彙整本府各機關學校108年榮獲第1名之得獎紀錄，並發新聞稿。
貳、宣讀本府109年2月4日第2076次市政會議紀錄。
主席裁示：紀錄確定。
參、討論事項
一、訂定「臺北市犬貓飼養基本照護規則」案。(產業局、法務局)
決議：本案通過。
二、訂定「臺北市畸零地書面通知及公辦調處作業辦法」案。(都發局、法務局)
決議：本案通過。
三、修正「臺北市高級中等以下學校特殊教育推行委員會設置辦法」案。(教育局、法務局)
法務局袁局長補充報告：本局曾針對業務互動頻繁的局處舉辦聯誼餐會，此方式可精進局處間業務聯繫，透過策略性辦理活動，達到加強合作及溝通之目的。
蔡副市長補充報告：請各局處研議在不影響原運作功能下，將性質類似任務編組之委員會適時整併；另針對功能特殊之委員會，配合實務運作亦可評估哪些需要府層級召開，請各局處再檢視權管業務所屬委員會運作情形。
決議：
(一)本案通過。
(二)請研考會協助各局處，重新檢視本府各委員會，原則上倘1年召開會議未達4次以上者應研議合併，若係依法令規範運作致無法合併，則應定期檢討運作情形。
(三)本人鼓勵各局處辦理跨機關之活動，增進局處間交流與互動，透過制度讓彼此互相熟悉，進而合作，以提升行政效率。
四、修正「臺北市臺北都會區捷運固定資產重置基金收支保管及運用自治條例」部分條文案。(捷運局、法務局)
決議：本案通過。
五、本市「芝山岩展示館」委託民間經營管理實施計畫。(文化局)
決議：本案通過。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)有關精進本府預算執行績效及重大工程效益評估機制，請研考會根據曾派員赴日本考察的心得，檢視本府現有基礎上哪些地方需要精進並提出建議；另本府109年度總預算案議會刪減情形，請主計處彙整後，提市長室會議報告。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
秘書長補充報告：
(一)提醒各局處委外經營管理續約案件不可中斷，爾後如有發生中斷情事，請逐案至市長室會議報告。
(二)本府各機關倘因訴訟致需賠償予廠商，請逕予簽陳動支第二預備金支應。
(三)臺北市建築師公會接受本府委託之業務若全部終止，則牽涉範圍甚廣，如秘書處市民服務組於市政大樓委託該公會提供專業諮詢，一旦停止恐影響民眾服務業務。
都發局黃局長補充報告：
目前建管處有7項業務委託該公會辦理，全面終止恐對建管處業務造成影響，將要求公會派代表至本府研商。
彭副市長補充報告：
針對建築師造假，簽認不實文件，建議移送建築師懲戒委員會討論，本府可就公安部分之委託業務先予停止，後續再邀集該公會成員至本府開會。
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)法令必須要確實遵守，不可知法犯法。有關八德路B2違建案及營業場所審查，建築師簽證不實一節，除違反法令規定外，已涉及政治問題，需有明確之會議紀錄，以供都發局辦理終止臺北市建築師公會承接本府委託之業務。
(三)本人不能忍受造假文化，對於建築師簽證不實，雖屬建築師個人行為，惟本府必須向臺北市建築師公會提出嚴正抗議並要求予以懲處。該公會需建立credit的概念，並善盡對建築師督導的責任。
三、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
陳參議慶安補充報告：
(一)本府新設之違建爭議處理委員會已於2月10日正式上路，都發局及建管處長亦已率同仁向議長、副議長及各黨團報告設置目的與實施流程，同時將說帖與海報送請各議員研究室，並託請議員多予支持，未來仍請持續加強說明，並彙整回饋意見，以利政策順利推動。
(二)近日部分議員針對本府人事案表示關切，包括勞動局長任命、社會局長請辭及黃副發言人回任媒體組等案，建請相關局處人事單位協助適時對外說明，以免以訛傳訛，造成外界誤解。
(三)面對武漢肺炎疫情變化，議會除向本府尋求防疫醫療資源的支援，黃副市長已請衛生局等局處給予協助外，再次建請本府相關局處，如有防疫等相關作為，也請在第一時間通知議會，以利彼此合作防治疫情；另原議會各委員會排定的國外考察行程，如因疫情取消或延後辦理，也請即時回報。
(四)近日仍有議員反映，本府局處正式行文回復議員時，將議員名字錯置，府會聯繫小組已多次提醒，請各局處加強核稿，公文出門前應再三校對議員的名字與稱謂，勿再成為議員質疑市府螺絲鬆掉的話柄。
(五)有關本府下會期向議會各黨團爭取支持之重大政策或爭議案件及議法案等相關資料，秘書處援例將會通知各局處，請於2月13日下午5時前彙送，俾利提報府級長官列管掌控。主席裁示：同意備查。
四、108年第4季本府一般公文減量暨處理效率成果。(研考會)
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)各局處應由主任秘書或專人擔任PM，負責督導公文流程，落實公文減章，精進公文處理效率，優化公文處理品質。
(三)請研考會彙整2019年與2018年公文處理成效，將公文減量及公文處理成效前5名及最後5名分別列出，成效不佳的局處請首長檢討改進，成效最優者，可頒發獎金鼓勵。
五、公務智能整合分析系統介紹。(資訊局)
資訊局呂局長補充報告：
本系統為個人化平台，現正進行特定族群測試，期上線後能幫助同仁聚合內、外部資料，另輿情分析部分，可強化議題掌握，提升市政效率；本系統僅用於蒐集或彙整資訊，跨局處業務仍依原作業程序辦理。
蔡副市長補充報告：
本府各局處面臨最大難題為跨局處業務，例如議員索資要求提供托育政策資料，因涵蓋社會局及教育局業務，必須由單一局處彙整，提醒各局處索資內容若涉及跨局處業務，應事先聯繫，以避免提交資料有不相符之情事。
陳副秘書長補充報告：
目前公文線上簽核比率已達93%，其餘無法採線上方式辦理係因文書管理制度等相關規定，例如保存年限30年以上及機密性公文均必須以紙本方式保存；另刻正研議開發議會「索資系統」與本府「議會案件管理系統」雙方介接的可行性，以提升同仁處理議會索資之處理效率。
黃副市長補充報告：
議員索資e化部分，本府已與市議會資訊室商洽系統介接等事項，日後議員可由市議會內部網站連接本府「議會案件管理系統」直接登錄索資議題，以達節能減碳成效，並於近日提報市長室會議。
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)議員索資、協調案件等，倘屬跨局處業務，應由單一機關統籌回復，請黃副市長研議e化及簡化方式。
(三)請陳副秘書長思考如何解決無法採線上公文之制度性問題；另本府電子核銷率已達97%，至於電子發票使用率僅50%，務必再提升，鼓勵各局處採購應與開立電子發票廠商合作。
(四)面對議員不合理索資或要求，應予以拒絕，請黃副市長協助或告知本人，再與議長溝通協調。
六、2020士林官邸鬱金香展籌備情形。(工務局)
主席裁示：同意備查。
伍、臨時動議
一、蔡副市長口頭報告：
(一)各位首長會議桌上有社會局提供「聽見雙手的聲音」杯墊與環保袋，希各局處踴躍申請免費手語翻譯服務，宣傳品附有QRcode，只要掃瞄即可提出線上申請。資訊平權是本市成為友善共融的重要指標，各局處辦理大型活動或新聞記者會等資訊發布時，應有手語服務，讓聽障朋友也能資訊同步，如觀傳局臺北燈節開幕活動，在東區與西區同樣安排手語翻譯，此係友善城市的關鍵指標之一，希望各局處首長一起推廣。
(二)因應武漢肺炎疫情，延後國中小學校開學日期，教育局供應營養午餐之有機蔬菜，係臺北農產公司與中南部小農直接進行契作，蔬菜早已種植，現面臨採收期，倘無通路銷售將導致農民損失，在此感謝各機關，尤其產業局，由市場處發起團購，而環保局首先響應團購200箱，目前各機關刻正統計團購數量，請產業局將相關資訊公開周知，提供更多同仁參考。
主席裁示：凡事要有PM，請市場處將團購資訊提供各局處機要秘書，以局處為單位，歡迎本府同仁踴躍採購。
二、黃副市長口頭報告：
關於經濟部商業司提供之口罩，各局處無須個別向經濟部洽購，請將需求量回報消防局，以利彙整後統一申購；另目前口罩禁令期限將至2月15日後始能明朗，已請消防局先行採購本市所需戰備口罩，以因應需求。
主席裁示：
(一)為因應武漢肺炎疫情，本府主責單位為衛生局，已成立專案小組，每週一、三、五開會，統籌分配工作，會後列管追蹤，逐步解決問題，同時業成立兩個群組，倘緊急事件請隨時回報群組，以利儘速處理。
(二)有關疫情應避免社區群聚感染，請速辦理出現社區感染之演練，並與中央協調集中隔離及相關因應作為。
(三)爾後本府人事徵才，除有特別理由外，上網公告至少7日以上為原則，以避免發生爭議，機關人事調動應提早作業，以利業務順利銜接。

散會

2020-02-11 10:46:00