跳到主要內容區塊

臺北市政府全球資訊網

市政會議紀錄

臺北市政府第2001次市政會議
發文機關

臺北市政府秘書處機要組

開會日期

2018-08-14 09:00:00

開會地點

臺北市市政大樓12樓中央區劉銘傳廳

主席

柯文哲

記錄

黃妙英

出席


鄧家基、林欽榮、陳景峻、張哲揚、陳志銘、薛春明、李得全、謝小韞、丘明中、饒慶鈺(公假)、蔡壁如、蔡茂岳、李博榮、李文宗、陳榮興(請假)、陳慶安、藍世聰、曾燦金、林崇傑、彭振聲、陳學台、黃清高、賴香伶、陳嘉昌、黃世傑、劉銘龍、林洲民、鍾永豐(田 瑋代)、吳俊鴻、張澤雄、謝政道、陳思宇(蕭君杰代)、傅永茂、李再立、李維斌、袁秀慧、梁秀菊、程本清、沈鳳樑、曲兆祥、王崇禮、劉秀玲、陳誼誠、曾年有、陳錦祥、顏邦傑

列席

游適銘、潘玉女、劉奕霆、王志達

 

壹、頒()

一、頒獎

  ()頒發本府第5梯次精實管理優良改善團隊證明書。

  ()頒發107年度「臺北市政府員工開放及運用政府資料獎勵計畫」獲獎機關獎勵禮券。

 

二、獻獎

  ()本府及大安區公所、士林區公所與信義區公所榮獲內政部「106年度災害防救深耕第2期計畫」評鑑特優。

  ()公園處「北門廣場景觀工程」、「田園城市」、「前山公園更新工程」及「大安森林公園」等4案,分別榮獲2018IFLA景觀大賞之首獎「傑出獎」3件及「榮譽獎」1件。

  ()公園處「天和公園環境改善工程」榮獲2018國家卓越建設獎「最佳規劃設計類-公共建設類」金質獎。

  主席致詞:

  ()請衛生局黃局長持續協助督導本府精實管理改善團隊,並逐步擴展至全府行政效能

  ()本府組織編制無法因應業務量進行調整,導致部分局處工作分配不均,尤以都發局為最,且至107年底將有32公宅工程同時動工,屆時人力恐難負荷;公園處因業務浮現人力短缺問題請與人事處共同研商,找出更妥適之人力配置及有效資源管理方式,俾利業務之推動

貳、精實管理專案第5梯次成果分享。

  ()降低人事機構辦理人事業務缺失次數。(人事處)

  ()公務統計資料報送流程優化。(主計處)

  衛生局黃局長補充說明:精實管理係本府重大政策,一年來經研考會、公訓處及衛生局大力推動,與相關局處共同努力下,今日進行第5梯次成果分享。本府33個局處均須至少提報一項主題,並將於1019日假公訓處舉辦成果發表觀摩會,由優勝團隊進行成果分享,除邀請市長蒞臨致詞外,並由各局處科長以上層級同仁代表參加,亦開放中央及地方公務機關現場觀摩,希首長皆能與會予以鼓勵。

  主席裁示:本案重點在於將精實管理技能擴散至全府,請賡續推動。

參、確認本府10787日第2000次市政會議紀錄。

  主席裁示:紀錄確定。

肆、討論事項

  訂定「臺北市傳染病防治措施委外服務實施辦法」。(衛生局)

  決議:本案通過。

伍、報告事項

一、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)

  主席裁示:

  ()同意備查。

  ()長期以來,本府組織文化存有分工不合作之問題,為利機關間橫向聯繫,除原有之人事、主計、會計之一條鞭制度外,請秘書長針對研考、工務、法務、資訊、災防及財產管理等業,建立一條鞭之管理,請各業務主管機關之首長擔任召集人,自行籌劃訓練課程、聯絡系統、管理方式及獎勵方案,並可善用北投會館及臺北市教師研習中心之場地,強化局處間橫向合作的組織文化與結構,提增本府行政效能

二、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)

  陳參議補充報告:

  ()警政衛生部門質詢已進行3日,另昨日市長赴議會專案報告,針對議員所提議題,請相關局處儘速研提因應及解決方案,以利接踵而來的市政總質詢及預算審查。

  ()觀察近來部門質詢或市長專案報告,或有不及答覆說明之處,且有部分記者非主跑局處之記者,建請會後首長應視議題,主動前往記者室向記者說明,或發布新聞稿等方式澄清,以免誤解。

  ()88日市長已赴議會進行108年度總預算報告及備詢,亦已與各黨團說明108年度總預算、政策性預算及優先法案,建請各相關局處針對議員建議或意見,依既定SOP儘速對各議員答覆說明,或補充資料,以利後續預算審議。

  ()本會期議會對法案審議期程均有儘快處理之共識,惟建請局處仍應與全體議員溝通說明,誠心瞭解議員意見或建議,化解歧見、爭取支持,並做成紀錄,法案如此,預算亦復如此,以降低負面影響。

  主席裁示:同意備查。

三、107年第2季出國報告:日本東京地區考察市場及商圈建設相關業務。(研考會)報告機關:主計處】

  主席裁示:同意備查。

四、臺北市登革熱疫情現況與防治作為。(衛生局)

  環保局劉局長補充說明:面對登革熱疫情視同戰役,目前各局處橫向聯繫仍有落差,且部分單位防禦能量不足,待疫情結束後,本局將提出檢討報告,俾日後防疫工作更為精進。

  主席裁示:

  ()同意備查。

  ()鑑於衛福部臺北醫院護理之家火警,本府應建立反省檢討之文化,處理事情不僅要解決問題,更要誠實探討背後的真正成因,才能避免重蹈覆轍。本人極為重視SOPFlow Chart,建議可利用「80/20法則」進行最有利的資源分配,依「瑞士乳酪理論」補強漏洞,建立一個誠信政府。

  ()市政治理須靠制度,本人3年半僅將本府招標方式改為最有利標,並公布底價與評審,此為還債520億元的關鍵之一;不究責亦是一種制度,本人甚少處罰犯錯人員,惟無法忍受擺爛態度,應建立講實話之文化,要勇於提出問題,如大彎北段商業宅、北藝、北流、萬大線追加預算及社子島開發案,皆係本府須檢討之案例。

  ()本府不須提倡生日或節日餽贈送禮之行為,且首長亦請隨時自我警惕,如秘書幫忙撐傘等行為易導致民眾觀感不佳,應避免此類情事發生,本府要端正風氣,革除馬屁文化。

五、107年度「本府員工滿意度調查」執行方式。(研考會)

  主席裁示:

  ()同意備查。

  ()員工滿意度調查請逐年精益求精,藉以提升為民服務品質並促進組織發展。

六、敬師月系列活動。(教育局)

  主席裁示:同意備查。

七、娜魯灣文化節系列活動。(原民會)

  主席裁示:同意備查。

散會

2018-08-14 10:24:00