壹、頒(獻)獎
一、頒獎
(一)頒發本府第5梯次精實管理優良改善團隊證明書。
(二)頒發107年度「臺北市政府員工開放及運用政府資料獎勵計畫」獲獎機關獎勵禮券。
二、獻獎
(一)本府及大安區公所、士林區公所與信義區公所榮獲內政部「106年度災害防救深耕第2期計畫」評鑑特優。
(二)公園處「北門廣場景觀工程」、「田園城市」、「前山公園更新工程」及「大安森林公園」等4案,分別榮獲2018年IFLA景觀大賞之首獎「傑出獎」3件及「榮譽獎」1件。
(三)公園處「天和公園環境改善工程」榮獲2018國家卓越建設獎「最佳規劃設計類-公共建設類」金質獎。
主席致詞:
(一)請衛生局黃局長持續協助督導本府精實管理改善團隊,並逐步擴展至全府,俾提增行政效能。
(二)本府組織編制無法因應業務量進行調整,導致部分局處工作分配不均,尤以都發局為最,且至107年底將有32處公宅工程同時動工,屆時人力恐難負荷;公園處因業務量增加亦浮現人力短缺問題,請與人事處共同研商,找出更妥適之人力配置及有效資源管理方式,俾利業務之推動。
貳、精實管理專案第5梯次成果分享。
(一)降低人事機構辦理人事業務缺失次數。(人事處)
(二)公務統計資料報送流程優化。(主計處)
衛生局黃局長補充說明:精實管理係本府重大政策,一年來經研考會、公訓處及衛生局大力推動,與相關局處共同努力下,今日進行第5梯次成果分享。本府33個局處均須至少提報一項主題,並將於10月19日假公訓處舉辦成果發表觀摩會,由優勝團隊進行成果分享,除邀請市長蒞臨致詞外,並由各局處科長以上層級同仁代表參加,亦開放中央及地方公務機關現場觀摩,希首長皆能與會予以鼓勵。
主席裁示:本案重點在於將精實管理技能擴散至全府,請賡續推動。
參、確認本府107年8月7日第2000次市政會議紀錄。
主席裁示:紀錄確定。
肆、討論事項
訂定「臺北市傳染病防治措施委外服務實施辦法」。(衛生局)
決議:本案通過。
伍、報告事項
一、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)長期以來,本府組織文化存有分工不合作之問題,為利機關間橫向聯繫,除原有之人事、主計、會計之一條鞭制度外,請秘書長針對研考、工務、法務、資訊、災防及財產管理等業務,建立一條鞭之管理,請各業務主管機關之首長擔任召集人,自行籌劃訓練課程、聯絡系統、管理方式及獎勵方案,並可善用北投會館及臺北市教師研習中心之場地,強化局處間橫向合作的組織文化與結構,提增本府行政效能。
二、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
陳參議補充報告:
(一)警政衛生部門質詢已進行3日,另昨日市長赴議會專案報告,針對議員所提議題,請相關局處儘速研提因應及解決方案,以利接踵而來的市政總質詢及預算審查。
(二)觀察近來部門質詢或市長專案報告,或有不及答覆說明之處,且有部分記者非主跑局處之記者,建請會後首長應視議題,主動前往記者室向記者說明,或發布新聞稿等方式澄清,以免誤解。
(三)8月8日市長已赴議會進行108年度總預算報告及備詢,亦已與各黨團說明108年度總預算、政策性預算及優先法案,建請各相關局處針對議員建議或意見,依既定SOP儘速對各議員答覆說明,或補充資料,以利後續預算審議。
(四)本會期議會對法案審議期程均有儘快處理之共識,惟建請局處仍應與全體議員溝通說明,誠心瞭解議員意見或建議,化解歧見、爭取支持,並做成紀錄,法案如此,預算亦復如此,以降低負面影響。
主席裁示:同意備查。
三、107年第2季出國報告:日本東京地區考察市場及商圈建設相關業務。(研考會)【報告機關:主計處】
主席裁示:同意備查。
四、臺北市登革熱疫情現況與防治作為。(衛生局)
環保局劉局長補充說明:面對登革熱疫情視同戰役,目前各局處橫向聯繫仍有落差,且部分單位防禦能量不足,待疫情結束後,本局將提出檢討報告,俾日後防疫工作更為精進。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)鑑於衛福部臺北醫院護理之家火警,本府應建立反省檢討之文化,處理事情不僅要解決問題,更要誠實探討背後的真正成因,才能避免重蹈覆轍。本人極為重視SOP與Flow Chart,建議可利用「80/20法則」進行最有利的資源分配,依「瑞士乳酪理論」補強漏洞,建立一個誠信政府。
(三)市政治理須靠制度,本人3年半僅將本府招標方式改為最有利標,並公布底價與評審,此為還債520億元的關鍵之一;不究責亦是一種制度,本人甚少處罰犯錯人員,惟無法忍受擺爛態度,應建立講實話之文化,要勇於提出問題,如大彎北段商業宅、北藝、北流、萬大線追加預算及社子島開發案,皆係本府須檢討之案例。
(四)本府不須提倡生日或節日餽贈送禮之行為,且首長亦請隨時自我警惕,如秘書幫忙撐傘等行為易導致民眾觀感不佳,應避免此類情事發生,本府要端正風氣,革除馬屁文化。
五、107年度「本府員工滿意度調查」執行方式。(研考會)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)員工滿意度調查請逐年精益求精,藉以提升為民服務品質並促進組織發展。
六、敬師月系列活動。(教育局)
主席裁示:同意備查。
七、娜魯灣文化節系列活動。(原民會)
主席裁示:同意備查。