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秘書處

2018-07-03 00:00:00.000

臺北市市政大樓12樓中央區劉銘傳廳

柯文哲(8:00-9:50)林欽榮(9:50-10:5)

陳慧玲

鄧家基(公假) 林欽榮 陳景峻(請假) 張哲揚 薛春明 林萬發(公假) 陳志銘 謝小韞 蔡壁如 蔡茂岳 李博榮 李文宗 陳榮興 藍世聰 曾燦金 林崇傑(吳欣珮代) 彭振聲 陳學台 許立民 賴香伶(陳惠琪代) 陳嘉昌 黃世傑 劉銘龍(蔡玲儀代) 林洲民 鍾永豐(劉得堅代) 吳俊鴻 張澤雄(陳耀維代) 謝政道 陳思宇 李得全(易立民代) 傅永茂 李再立 李維斌 袁秀慧(張慕貞代) 梁秀菊 程本清 沈鳳樑 曲兆祥 王崇禮 劉秀玲 陳誼誠(賴慧貞代) 曾年有(陳淑貞代) 陳錦祥 顏邦傑 蘇鈞堅 黃勝堅 薛秋火 游竹萍 林明寬 李美麗 廖雪如 林聰明 鄭裕峯 詹天保 王先黎 林秉宗 江慶輝 陳銘國 許玄謀(陳庭輝代) 蔡宗雄 方定安 張明森(史維斌代) 林志峯 陳郭正 黃立遠 張郁慧 池蘭生 張滋容 葉梓銓 常華珍(尚錦堂代) 趙光中(凃孋瑛代)

游適銘 劉奕霆 王志達

 
壹、專題演講
　　台灣IBM全球企業諮詢服務事業群吳建宏合夥人與台灣IBM李偉甄資深設計師主講「以使用者為中心的政府服務設計」。
主席致詞：感謝IBM講師之專業分享，本市作為臺灣最先進城市，對市政治理應具前瞻性，改變臺灣從首都開始，改變臺北從文化開始，意即先從改變思維開始。「全面小e化」為本府重大政策，亦可成為國家發展戰略，本人近日至王道銀行參訪，發現其個人理財全由手機完成，本府亦可從員工薪資e化做起，成為全國e化政策之領頭羊，後續相關訓練之執行事項如下：
　　(一)請公訓處與資訊局擬定教育訓練課程，依資訊局李局長建議，全面小e化不是資訊人員的事，應以業務單位人員為主，可優先選派八或九職等之股長及科長等管理階層參訓，學習e化之設計思維，檢視業務流程，透過事前思考，評估評量標準與系統之完成率、使用者之滿意度、使用度與建置成本等要項，進而完成本府資訊現代化。
　　(二)上述課程可用採購方式邀請IBM協助訓練，從「由內而外、由公而私」內部訓練做起；倘預算不足可以動支第二預備金方式支應。
貳、確認本府107年6月26日第1994次市政會議紀錄。
主席裁示：
(一)紀錄確定。
(二)鄧副市長上週主持市政會議時，提醒尚有十多個局處未與公、工、協會等民間團體辦理座談會一節，為讓本府成為服務團隊，而不是管理團隊，每個局處每年均應與業務相關團體進行座談會，探求各方之需要，對於提案事項能解決者應儘量解決。
    (三)請秘書長督導本府全面小e化之政策，相關前置作業須透過持續之教育訓練進行，尤以業務科長及股長人員之訓練至關重要，如同「手電筒加燈塔」的概念，手電筒是先解決眼前的問題，燈塔就是長遠目標之指引，最簡單解決方法就是向國外取經，並做標竿學習。簡言之，臺灣並非最先進國家，本人鼓勵各局處首長就權管業務出國參訪，汲取先進國家的經驗，以提增市政業務推動效能。
(四)全面小e化的概念，不是幻想單一事件可影響全局，而是每個局處都做一點，累積起來就相當驚人。重申「把所有的小問題解決就沒有大問題」、「面對問題是解決問題的第一步」、「A>1，A的N次方，就無限大」等原則理念，可以解決就先解決，要有能力預先得知需要，並提早準備。
參、討論事項
一、修正「臺北市特殊教育學生鑑定及就學輔導會設置辦法」第三條及第六條條文案。(教育局、法務局)
    決議：本案通過。
二、修正「臺北市市立動物園動物認養辦法」為「臺北市立動物園動物認養辦法」案。(教育局、法務局)
決議：本案通過，並請動物園配合修正現行「臺北市立動物園動物認養捐款管理運用要點」中，有關管理委員會作業要點之訂定單位應與本認養辦法一致。
三、檢陳「財團法人臺北市都市更新推動中心」106年度決算書。(都發局)
    決議：本案通過。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
主席裁示：同意備查。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
主席裁示：同意備查。
三、一週新聞與網路輿情歸納分析報告。(秘書處)
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)請林副市長督導社子島專案，技術層面應成立團隊協處。
四、「IG徵圖-市民參與觀光」計畫執行說明。(觀傳局)
林副市長裁示：同意備查。
五、「本市107年度雙語教育論壇－雙語教育的實踐與展望」案。(教育局)
林副市長裁示：同意備查。
伍、臨時動議
張秘書長口頭報告：自今日起，本府各機關已全面使用新公文系統，倘仍有使用或操作上之問題，可洽請資訊局協處。

2018/07/03 10:05:00