壹、頒獎
頒發本府林副秘書長萬發及捷運局第二工程處周處長文彬退休紀念牌及服務獎章。
主席致詞:林副秘書長與周處長擔任公職皆逾40年,公務經驗豐富,協助市政推動貢獻良多,本人在此代表市府表達最高謝意與敬意,希望兩位榮退後亦能持續對市政提出建言及支持。
參、討論事項
地政局擬修正所屬各地政事務所組織規程部分條文及編制表(草案)。(人事處)
決議:本案通過。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
主席裁示:同意備查。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)107年國慶花車續展活動,觀傳局既已建議以中正紀念堂場地為優先考量,即請積極向中央協調經費及場地;另社子島開發進度請以甘特圖呈現規劃期程,年底前先透過聽證會方式,針對安置計畫積極與當地居民溝通,並蒐集意見,以儘速達成共識、解決爭議。
三、一週新聞與網路輿情歸納分析報告。(秘書處)
主席裁示:同意備查。
四、107年度本市地方總預算第一次追加(減)預算案業經市議會三讀審議通過。(主計處)
主席裁示:同意備查。
五、彭博網路計畫成果發表(舌尖上的臺北)。(教育局)
主席裁示:同意備查。
六、參與式預算3年成果報告。(民政局)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)參與式預算在民政局藍局長與許副局長帶領同仁共同努力推動下,展現極佳之效率與成果,在此表達感謝及嘉勉之意,並請持續積極辦理。
(三)各區里長可藉由參與式預算號召里民,共同擘劃鄰里建設的巧思創意,並逐步自行實現,深具教育意義,亦可凝聚社區意識,請民政局持續精進,並穩健推動,讓本府施政主動貼近且回應居民之實際需求,提供人民直接參與政策之權利。
七、本府採購申訴審議委員會107年1月至6月爭議案件處理情形分析統計表及滿意度調查統計資料。(法務局)
主席裁示:同意備查。
伍、臨時動議
府會副總聯絡人陳參議慶安口頭報告:
市議會第12屆第8次定期大會已於昨日開議,市長施政報告與質詢及答覆因瑪麗亞颱風來襲影響,改至7月16、17日進行。部分議員反應,某些局處處理議員關切案件未盡滿意,議員的意見傳至首長的速度與回報議員的快慢,決定局處議案在議會審議的效率,故建請首長擔任府會聯絡員的靠山,儘速協助處理議員建議案件,若有困難,可向府級反映以利協處解決問題;另適逢選舉年,請首長加強與議員溝通爭取支持,以提升府會效能。
秘書長口頭報告:
一、本府對議員有專責府會聯絡員以強化府會聯繫及服務,請各首長要求聯絡員,務必配合府內諸項指示協處,以利議事進行。
二、議會因跨屆不續審法案,故未審議通過的法案下屆須重新送審,請各權管首長本會期加強與議員溝通說明,俾法案順利審議通過。
三、適逢選舉年,請各局處備妥預算相關資料,做好萬全準備,以利預算之審議。
四、市長將今日市政會議移至本市災害應變中心召開,係希各首長要求所屬做好防颱準備,請各局處依權責及SOP落實辦理,以降低颱風可能造成的損害。
主席裁示:應秉持「是就是,不是就不是」的態度做事,對議員的合理要求若局處不處理,就是自己的問題,倘有疑義,可至市長室會議報告。