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    臺北市政府第2062次市政會議

    發文機關

    臺北市政府秘書處機要組

    開會日期

    2019-10-22 09:00:00

    開會地點

    臺北市市政大樓12樓中央區劉銘傳廳

    主席

    柯文哲

    紀錄

    趙鈴鈴

    出席


    彭振聲、蔡炳坤、黃珊珊、薛春明、陳志銘、李得全、簡哲宏、周台竹、謝小韞、蔡茂岳、蔡壁如、周榆修、蕭伶伃(公假)、劉嘉仁、陳慶安、藍世聰(許敏娟代)、陳家蓁、曾燦金、林崇傑、林志峯、陳學台(陳榮明代)、陳雪慧、賴香伶、陳嘉昌、黃世傑(陳正誠代)、劉銘龍、黃景茂、蔡宗雄、吳俊鴻、張澤雄、謝政道、劉奕霆、張治祥、傅永茂、李再立、呂新科、袁秀慧、鄭瑞成、程本清、沈鳳樑、林芳如、余家哲、劉秀玲、巴干.巴萬Bakan Pawa、徐世勲、陳錦祥、顏邦傑

    列席

    莊淑花

    壹、宣誓典禮
    黃副市長珊珊、秘書處薛兼處長春明宣誓典禮。
    主席致詞:
    本日是黃副市長珊珊及薛秘書長春明宣誓典禮,渠等已於108年10月16日就任,薛秘書長依本府秘書處組織規程規定,自同日兼任秘書處處長,依據宣誓條例於今天補行宣誓。黃副市長曾經連任6屆臺北市議會議員,問政理性專業,建議的政策務實可行,相信以其認真務實的個性及豐富的問政經歷,可順利協助市府。薛秘書長最大功績係於世大運期間負責督導場館興建,不僅工程如期完工,並通過國際大學運動總會的認證,且無追加預算,具有指揮大型工程之能力,期望大家一起努力推動市政,讓臺北市更好,謝謝!
    貳、宣讀本府108年10月15日第2061次市政會議紀錄。
    勞動局賴局長補充報告:
    有關本市外送平台自治條例,經蔡副市長召開會議討論,市議會亦有黨團提案,考量雙北市外送需求最多,認為有管理必要,建議可先行訂立。
    主席裁示:
    (一)紀錄確定。
    (二)本案秉持專業問題專業處理,該怎麼做就怎麼做,屆時再視需求妥處。
    參、討論事項
    有關秘魯首都利馬(Lima)擬與本市締結姐妹市案。(秘書處)
    決議:本案通過。
    肆、報告事項
    一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
    主席裁示:
    (一)同意備查。
    (二)面對議員要求,各局處倘有執行困難,應務實回復,可以就可以,不行就不行;有關社子派出所改建之爭議,請黃副市長與議員協調,妥予溝通說明。
    二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
    秘書長補充報告:
    (一)「2020大型活動精進作為」專案報告,有關大型活動建立專章,包括電子支付、環保、交通維管及攤販管理等check list,請蔡副市長續任PM督導。尤其涉及區域發展之大型活動應提前規劃;另活動後之相關意見(包括商圈及民眾滿意度等),亦應納入檢討會議,持續精進。
    (二)第一果菜市場及魚市場改建工程二度流標一節,請市場處會同新工處檢討改進。
    (三)社子島、關渡、北士科及臺北科學藝術園區等專案小組人力統合運用,同意依李得全副秘書長規劃,裁撤社子島專辦及北科推動小組,另新增木柵路四、五段工程整併五大專案為「臺北新區開發推動小組」,每季定期向市長報告。(四)親師生平臺專案報告,請教育局安排市長出席智慧教育顧問團座談會,並請教育局安排市長與本案核心團隊座談。
    (五)印花稅拜會立委規劃及本府因應作為大事紀。
    (六)請財政局針對囤房稅議題提報市長室會議確認方案及內容。 
    主席裁示:
    (一)同意備查。
    (二)專業問題專業解決,針對環南市場攤商搬遷計畫,恐有許多老鼠流竄,環保局之滅鼠計畫請含納第一家禽批發市場,相關期程務請環保局與市場處通力配合,俾使里長及當地居民得以安心。
    三、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
    陳參議慶安補充報告:
    (一) 臺北市議會自10月29日(下週二)至11月12日開始「市政總質詢」議程,提醒各局處首長,在經歷部門質詢、委員會工作報告與專案報告後,已有議員表示將於總質詢會再提出質詢的議題,與上次總質詢後仍未解決之問題,請儘量處理解決,務必預先製作模擬題,並提列明確說法,以為市長備詢之用。
    (二) 在議會答詢之際,請上臺備詢的同仁,務必尊重議員的質詢權,雖然首長於第一時間內應上臺協助市長答詢,但如議員堅持,則得以變通方式,提供文字資料等協助,切勿搶答,或不顧議員要求,逕予答詢造成困擾,進而影響議事進度;另工務部門質詢亦發生應列席者未出席狀況,請各局處注意。
    (三) 議員反映:向本府相關局處索資,但其索資之案由、標題一字未改,而成為其他議員問政的資料,為免此事再次發生,特提醒局處,尊重議員的問政權益,在未獲提案議員同意前,對於議員索資、協調或會勘等資料切勿提供給其他議員,以免引發爭議。
    (四) 上週議員索取資料共計590件,關注重點著重於社會住宅的推動進度及人行陸橋、大巨蛋及廣慈博愛園區議題為主,亦含索取本府近10年貪污起訴案件及近5年各局處爭訟案件資料,仍請各局處多加留意;而陽明山保變住六之六、勞動教育及資安等,仍有就相同議題分別向不同局處索資之情形,請各局處重視橫向聯繫,以確保提供資料之一致性,並請預擬模擬題,供備詢參考。另提醒各局處對於議員未指定局處的索資,常直接交由秘書處依慣例或以列為第一項的單位為主政,請各局處相互協助彙整,亦請主秘為PM,主動橫向聯繫協調分工,以利議事推動。
    主席裁示:同意備查。
    四、108年第3季本府一般公文減量暨處理效率成果。
    (研考會)
    主席裁示:
    (一) 同意備查。
    (二) 本府推動e化及「智慧城市」勢在必行,各局處應透過精實管理,導入修正的文化,醫療單位經常會討論如何修正精進,公務機關卻很難導入修正的文化,而精實管理是我們最需要的文化;所謂「精實管理」,就是將每天不必要的公文拿掉,減少流程。遽然改革不容易,要累積每日的小改革才會smooth,並降低cost,不需要發明新制度,將現有系統做好即可。推動電子公文應建立e化小組,每半年要報告一次;紙本公文應加速改為線上,並落實公文減量與減章。本府應先辦理電子公文,電子公文辦完後,才辦紙本公文。 

    散會

    2019-10-22 09:56:00