彭振聲、蔡炳坤、張哲揚、陳志銘、薛春明、李得全、謝小韞、蔡茂岳、丘明中、許玄謀、蔡壁如、蕭伶伃(公假)、周榆修(請假)、陳慶安、藍世聰、陳家蓁、曾燦金、林崇傑、林志峯、陳學台、陳雪慧、賴香伶、陳嘉昌、黃世傑、劉銘龍、黃景茂、蔡宗雄、吳俊鴻、張澤雄、謝政道、劉奕霆、張治祥、傅永茂、李再立、呂新科、袁秀慧、梁秀菊、程本清、沈鳳樑、林芳如、余家哲、劉秀玲、巴干．巴萬、徐世勲、陳錦祥、顏邦傑

列席

莊淑花

壹、宣讀本府108年4月2日第2033次市政會議紀錄。
　　主席裁示：紀錄確定。
貳、報告事項
一、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
　　秘書長補充報告：
　　(一)有關大安區公所「工友業務委外」案，市長同意以108年度第二預備金支應；另依本府現行規定，工友出缺原則上由府內其他機關編制內工友先行移撥，倘無法辦理移撥，始以委外方式處理；本人將俟人事處彙整全府事務性職工減列後情形及相關人事法規後，提報市長室會議。
　　(二)有關本府管理面向指標專案會議，各機關應務求公文減量、縮短公文處理時效，研考會每季統計數據提報市政會議，落後之後5名局處請確實檢討，主秘會報亦將每月檢視相關數據，請首長注重數字管理。
　　(三)請研考會就本府各機關公文處理績效提報市政會議，並研提公文效率精進方案，包括「非一般公文」之監測。
　　主席裁示：同意備查。
二、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
　　陳參議慶安補充報告：
　　(一)今天下午議會開議，俟各委員會委員與第一、二召集人確定後，建請各局處首長適時前往所屬委員會拜會。
　　(二)各局處已蒐集市長施政報告模擬題，倘涉及跨局處業務，務必先行溝通，確認統一說法，避免出現答詢落差；另議員索資如涉及跨局處業務，亦請妥予聯繫，將相關資料提供有關局處，以確保資料一致性。
　　(三)明天將進行本會期市長施政報告與質詢及答覆，請各局處依下列指示辦理：
　　　　1.請首長循例提前5分鐘於13:55分準時入座。
　　　　2.請各局處再行檢視有無尚未提供之議員索資或未完成的承諾事項，並及時向議員說明，以化解議員可能的杯葛作為。
　　　　3.有關議員所提的權宜問題等議事程序，除主席裁示首長須上臺答詢外，請各首長於座位上勿以起立或舉手方式表態。
　　　　4.因議員與媒體均極關注首長於議事廳的個人行為，請各首長於議員質詢時，應專注聆聽，切勿非公務使用電腦或手機，如有要務須暫時離席，應事先徵詢主席同意。
　　　　5.議員質詢涉及局處權管業務的首長，應勇於承擔，並於第一時間上臺協助市長答詢，言簡意賅回應質詢內容，以展現團隊精神。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)議會即將開議，市長施政報告後，接續進行部門質詢及答覆，請各局處依陳參議意見辦理，以往議員常因未取得索取資料而進行程序杯葛，請各局處再行檢視確認。
　　(三)本府有多位新任首長，在此提醒：議事廳係由議長主持與調度，若議長無裁示，請首長靜坐在座位。
　　(四)請首長重視府會聯絡員，並建立默契，因各局處之聯絡員均刻苦耐勞，協助本府至議會聯繫，以掌握重大訊息，倘未能獲得科長以上層級之長官支持，即難以行事。最好的聯絡員於第一時間就可解決問題，次之者才將問題反映首長知悉，或提報首長解決問題。
　　(五)議會將於下午選出各委員會委員與第一、二召集人，請各首長前往致意，尤其法規會委員定案後，請本府本會期提報4件法案的權管首長加強溝通說明。
　　(六)新科議員於施政報告詢答時會力求表現，請各首長務必通盤掌握權管業務，遇有相關議題，主動協助市長答覆。
　　(七)感謝觀傳局劉局長，將屢遭查緝毒品的旅館已勒令歇業或斷水斷電；請警察局持續查處，並限期研訂SOP，將毒防相關法令及八大行業納入規範。
參、臨時動議
　　人事處程處長口頭報告：
　　本府市政顧問聘用名單已確定，共分22組630位顧問，依「臺北市政府市政顧問遴聘要點」規定，每年至少召開1次會議，建議各局處於4月底前就各組先行召開會議，並得視業務需要另行舉辦諮詢會議；會議應以首長主持為原則，依議題內容邀請督導之副市長與會，並將每組會議情形登錄系統後，由研考會列管追蹤執行情形。
　　研考會余主委補充報告：
　　本系統已建置完成，請各局處確實依系統填報。
　　產業局林局長補充報告：
本局市政顧問人數眾多，亦分屬不同組別，於4月底前完成邀請並召開會議，實務運作上有其難度，建議以委員會或分組的方式分批定期舉行，以符實需。
　　文化局蔡局長補充報告：
各局處之市政顧問均有不同之專業領域，建議用分組方式舉辦會議，據此登錄會議件數及分類回報追蹤辦理情形。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)本府市政顧問共分22組630位顧問，平均每組約30多位委員，倘全體市政顧問到齊開會，時間上確實不易配合，各局處可分3種方式同步進行：首先按組別來聯繫；第二，4月底前完成召開市政顧問座談會；第三，先探詢各市政顧問有意願之時間，規劃於5月或6月辦理亦可，但於4月底前確認辦理會議之時間。
　　(三)對於市政顧問研提之市政建言，本府權管局處應確實回應，並於數位表單整合平台─座談會管理系統落實登錄。召開市政顧問座談會，請各局處出席的層級愈高愈好，若舉辦時間已確認，可安排市長出席或督導之副市長與會，並應由首長親自主持，明確回應市政顧問之建議，讓與會者有感，展現市府解決問題之誠意與效率，並由研考會於年底彙集相關成果一併展現，作為本府成為服務團隊之具體績效。

散會

2019-04-09 09:23:00