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(一)查核人員進入查核對象所在之場所進行查核時，應先出示身分證明文件，如設有門禁管制出入之場所，應配合辦理換證事宜。
(二)查核人員先確認是否為指定能源用戶，若不是指定能源用戶，則停止本查核程序。
(三)執行查核時，應請查核對象負責人或管理人到場，協助填寫查核紀錄表，並確實紀錄負責人或行為人姓名、出生年月日、身分證字號等基本資料。
(四)量測室內冷氣平均溫度前，應先量測外氣溫度，如外氣溫度低於26℃或相對濕度高於85%時，則當日室內冷氣平均溫度之量測值僅作參考。
(五)查核對象有違反相關規定之行為時，應拍照或錄影舉證，並於查核紀錄表中載明違反事實，由查核對象負責人或管理人於查核紀錄表簽名確認(正楷簽名)，如負責人或在場人員拒絕簽名，應於查核紀錄表中敘明，俾進行後續行政作業。
(六)查核對象無違反相關規定之行為，經查核人員確認後，由查核對象負責人或管理人簽具查核紀錄表(正楷簽名)後，即完成本項查核作業。