鄧家基林欽榮陳景峻蘇麗瓊李文英薛春明林萬發謝小韞黃錫薰(公假) 陳毓賢蔡壁如蔡茂岳李博榮潘玉女藍世聰陳志銘曾燦金林崇傑(王三中代) 彭振聲(陳郭正代) 張哲揚許立民賴香伶邱豐光黃世傑劉銘龍林洲民謝佩霓吳俊鴻張澤雄謝政道簡余晏李得全傅永茂鄭芳梵(蔡培林代) 李維斌林淑華梁秀菊懷　敍劉明武曲兆祥劉秀玲陳秀惠鍾永豐陳錦祥顏邦傑(郭財明代)

列席

林鶴明陳慶安王志達

壹、頒獎
一、轉頒本市事業單位榮獲勞動部「104年推行職業安全衛生優良單位及人員」獎項。
二、表揚105年6月至8月市長即時獎勵各局處有具體績效或重大貢獻之團體及個人。
貳、確認本府105年10月11日第1907次市政會議紀錄。
　　主席裁示：紀錄確定。
參、討論事項
一、廢止「臺北市藍色公路營運管理辦法」案。(交通局、法務局)
　　決議：
　　(一)本案通過。
　　(二)臺北市法規查詢系統優化案今年底可完成，該系統上公布之法令係本府規範人民權利義務之依據，亦係執行的準則，請法務局建立後續更新維護機制，確保各局處確實定期檢視與更新法令，以避免因法令制訂時間不同，而產生前後矛盾的狀況，進而保障市民權益。
二、修正臺北市藝文推廣處組織規程及編制表。(人事處)
　　決議：本案通過。
三、臺北大眾捷運股份有限公司擬修正其組織規程部分條文。(人事處)
　　決議：本案通過。
四、訂定「臺北市政府所屬各機關學校辦理冠名作業要點」案。(財政局)
　　決議：
　　(一)本案暫擱。
　　(二)針對本要點第3點第2項：「冠名權授權期間，除經執行機關專案簽報本府核定者外，最長以五年為限」之規定，本人依過往之經驗，冠名權多用於學校大樓，規範以5年為限，後續恐頻繁更動標示，將增加相關行政作業；另針對公園、道路與學校建設，若能以冠名權吸引捐贈者，即可節省公帑。請財政局邀集工務局與教育局等相關局處審慎研議後，再提會討論，以求周延。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)有關本府推廣「雲端運算發展服務中心」案係由資訊局與產業局共同規劃辦理，該案請統一列管至105年12月31日止，二局併案列管。
　　(三)警察局應勤簿冊電子化目前分三階段進行，若該案評估可行，即可加速進行；另請警察局再思考是否仍有其他計畫案可推動e化作業，以提升執行效能，並減輕同仁之工作負擔。
　　(四)有關資訊局如何發揮CIO角色之功能，請資訊局於3個月內研議方案，如電子病歷及公文電子化等計畫，朝由上而下，整體的角度推行，以提升本府ｅ化政策的整合度。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
　　主席裁示：同意備查。
三、一週新聞與網路輿情歸納分析報告。(秘書處)
　　陳參議慶安補充說明：
　　市長將於10月19日赴市議會民進黨黨團報告本府政策性預算；24日進行市長專案報告；25日赴親民問政小組報告；26日進行106年度市府施政計畫及總預算報告，為利議事順利進行，請各局處首長加強與議員溝通，以爭取議員對本府預算、法案及議案的支持。
　　主席裁示：同意備查。
四、有關宣傳「本府便民資訊服務」案。(資訊局、兵役局)
　　環保局長補充說明：
　　臺北市政府LINE官方帳號提供「空氣品質資訊訂閱」服務，建議在該訂閱服務的選項中加註「空氣盒子」字樣，以利民眾了解資訊來源。
　　主席裁示：同意備查。
五、本府各機關申請動支第二預備金之審查機制及流程圖。(主計處)
　　鄧副市長補充說明：
　　各局處申請動支第二預備金應掌握2個重要原則：一為確認申請動支理由是否符合規定，二為確認申請案件之甘特圖進度是否符合規定要求。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)本府今年第二預備金的編列額度為歷年最高，但是使用情形卻是最低。編列較高額度係為提升施政效率，縮短政策規劃至實際執行之時間。目前二備金執行額度低，顯示本府確依需求核實支用，沒有浪費，符合二備金設置及使用的精神，但是卻缺乏創新的文化。
　　(三)本府應思考如何鼓勵公務員勇於創新，進行系統性改造，如本人到有26公頃的大安森林公園內活動，卻發現連喝咖啡、吃冰淇淋的地方都沒有，當初是如何規劃的？此外，並請各局處建立自動自發的文化，勿待長官督促，即主動任事；也要落實精實管理，定期檢討冗事，並簡化作業流程。
　　(四)本人曾看過1件電子公文的流程紀錄中，有78個點閱者，一般電子公文的點閱者似乎沒有少於30個，應儘量簡化，改進電子公文處理流程，以提升效率。

散會

2016/10/19 10:36:00