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秘書處

2016-11-22 00:00:00.000

臺北市市政大樓12樓中央區劉銘傳廳

柯文哲

劉怡伶

鄧家基 林欽榮 陳景峻 蘇麗瓊 李文英 薛春明 林萬發 謝小韞 蔡壁如 蔡茂岳(請假) 李博榮 藍世聰 陳志銘 曾燦金 林崇傑 彭振聲 張哲揚 許立民 賴香伶(徐玉雪代) 邱豐光 黃世傑 劉銘龍 林洲民 鍾永豐 吳俊鴻 張澤雄 謝政道 簡余晏 李得全 傅永茂 鄭芳梵 李維斌 袁秀慧 梁秀菊 懷　 劉明武 曲兆祥 劉秀玲 陳秀惠 曾年有 陳錦祥(陳曼莉代) 顏邦傑 蘇鈞堅 黃勝堅 薛秋火 游竹萍 蘇素珍 李美麗 林明寬 林聰明 黃國彥 鄭裕 王先黎 林秉宗 江慶輝 陳銘國 許玄謀(王夢龍代) 蔡宗雄 方定安(陳信良代) 陳煌城(史維斌代) 黃一平 楊明祥 黃立遠 陳世浩 林志 張滋容 謝銘鴻 常華珍 趙光中

林鶴明 陳慶安 王志達

壹、專題演講
　　臺北市立文獻館莊永明文獻委員主講「臺北市的前世今生」。
貳、確認本府105年11月15日第1912次市政會議紀錄。
　　主席裁示：紀錄確定。
參、討論事項
一、修正「臺北市政府食品安全委員會設置要點」案。(衛生局)
　　決議：本案通過。
二、修正「臺北市政府促進民間參與公共建設推動委員會設置要點」第5點規定案。(財政局)
　　決議：
　　(一)本案通過。
　　(二)本府智慧城市專案辦公室、招商辦公室與促參專案辦公室係本府與民間企業的interface or connection，應有效整合運作；至於市有非公用財產處理，如聯開宅等，請財政局、產業局、捷運局與都發局開會研商，有想法再進一步討論。
三、修正「臺北市共同管道管理辦法」第49條條文案。(工務局、法務局)
　　決議：本案通過。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
　　主席裁示：同意備查。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)本次市政總質詢各議員質詢議題，可先確認是否為問題，確認是問題再提解決方法，請研考會依局處分門別類彙整，並以excel列表，由請各權管機關初步填復後，再依督導權責分陳送三位副市長確認是問題與否，再處理解決方案，不處理的也要妥善說明，最後送市長核閱。
　　(三)人口學與政策的關係極為密切，統計是統治的基礎，各單位擬定政策應將未來幾年的人口學變化與估算納入基本考量，臺灣在未來4-6年人口將急遽變化，請主計處將未來10年「臺北市人口預測結果分析」資料，以電子郵件寄送各一、二級局處首長研讀，俾利政策之規劃與推展。
三、一週新聞與網路輿情歸納分析報告。(秘書處)
　　主席裁示：
　　陳參議慶安補充說明：市議會自11月21日起開始審查各局處106年度預算，對議員暫擱或有意見之項目，請首長備妥資料加強溝通說明，並爭取其他議員支持，勿輕易同意刪減預算。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)自己的預算自己負責，待預算審議結束將檢視各局處成績。
四、本府各局處施政成果報告。(教育局、文化局、觀傳局、體育局)
　　陳副市長補充說明：
　　請文化局思考創新的工作內容並將本府相關文化活動資訊列表公告，以利民眾知曉並增加參與機會；另活化古蹟政策，應以帶狀群聚效應整合，讓市民有感，並增加民眾前往參觀之意願。
　　秘書長補充說明：
　　(一)請觀傳局辦理城市行銷時，增加生態部分，並公告相關訊息加強宣導，以利本屆世大運各國參賽選手了解本市城市特色。
　　(二)2017臺北世大運有上百個國家的選手代表來本市，是一項空前的國際活動，以臺灣國際處境，是很難得行銷臺灣的機會，每個人的參與是很重要的，請各局處首長多鼓勵同仁參與。此外，世大運引發的相關體育政策是否會有改變？各項競技運動將如何發展？國際體育互動情形等，建議體育局再深入研議。
　　(三)有關各局處行銷2017臺北世大運作業的文宣視覺有些零亂，請觀傳局研議統一文宣設計之字型與態樣等，做出規範，供各局處參考。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)請教育局審慎研議下列議題：1.高中特色學校執行情形；2.雙語教育試辦情形；3.校園綠屋頂及女兒牆建置進度及預算；4.落實執行生活課綱；5.禁用一次性餐具，消滅塑膠袋等相關配套措施；6.增加暑期市政體驗營之人數；7.推行生命教育等。請撰妥相關執行成果與檢討改進項目向本人報告。
　　(三)各局處超過五千人參與的活動請列表，由陳副市長擔任召集人，重新檢視整理，釐出每年必辦項目並建立常軌機制，並請觀傳局製作未來一年的schedule，讓大眾了解本府年度重大活動期程。
　　(四)請觀傳局長與行政院張景森政委接洽，請示研商於本市再興建一座清真寺之可行性；另本市有3個地方適合做城市博物館，分別為艋舺、北投及大稻埕，都應該做起來，各須設一個PM；大稻埕城市博物館的PM可由觀傳局長擔任，以利該博物館之行銷宣傳作業。
　　(五)環南市場鼠患問題嚴重，請市場處研議有效解決方案，市場改建後，整齊、清潔、明亮必須一直要求並做到；另有關該市場改建案，請水利處積極作業，儘量縮短工期。
五、執行105年度「本府員工滿意度調查」結果報告案。(研考會)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)據《親子天下》2016縣市教育力調查顯示，本市教育力下滑，就此本府已邀請校長進行座談，以了解問題癥結，惟本人認為平常即可設置反映管道，供學校反映所遭遇之困難，並依反映事項之難易度進行即時處理，或規劃長期解決方案；另各局處針對內部員工反映意見，亦應以同樣的態度與方式處理。
　　(三)員工對各局處的評論，各局處首長要看。本人支持「全面品質管理」(Total Quality Management)的概念，員工有抱怨，各單位可以修改的就修改，每天解決小問題，不斷從小地方進步，累積每天每人的小進步，最後就會成就大進步。
　　(四)本府電子公文之操作過於繁複，應檢討改進。目前本府規劃於106年進行系統改版，專案小組應有足夠的預算及人力、物力，俾澈底改善系統流程與操作設計。
　　(五)「Input計畫-單一陳情系統」之系統設計仍有待改善，請研考會與資訊局就本次計畫推動情形進行檢討，改版作業應無須等到2至3個月後再進行，累積一定的改善項目後，即可開始作業。

2016/11/22 11:16:00