壹、頒(獻)獎
一、頒獎
(一)表彰台北律師公會、基隆律師公會、臺北市建築師公會及台北市地政士公會暨會員熱心公益,襄助本府提供市民法律、建築及地政等專業諮詢服務,特頒予感謝狀。
(二)頒發本府第16、17梯次精實管理優良改善團隊證明書。
二、獻獎
(一)本府參與「第9屆西太平洋健康城市聯盟(AFHC)國際研討會」,榮獲3項健康城市創新發展獎。
1.資訊局以「智慧臺北-以科技輔助防疫」榮獲智慧醫療優點獎。
2.衛生局以「臺北健康城市轉型邁向永續發展目標的解讀」榮獲健康城市永續發展傑出獎。
3.中山區健康服務中心以「社區公共衛生應對-臺北市中山區健康服務中心社區抗疫軌跡」榮獲防疫傑出獎。
(二)殯葬處榮獲「內政部辦理110年度直轄市、縣(市)政府殯葬管理業務績效評量」優等殊榮。
主席致詞:感謝台北律師公會、基隆律師公會、臺北市建築師公會與台北市地政士公會協助本府提供市民法律、建築、地政諮詢服務;另恭喜獲得精實管理優良改善團隊認證之機關,以及本府資訊局、衛生局、中山區健康服務中心參與110年「第9屆西太平洋健康城市聯盟國際研討會」榮獲3項創新發展獎,與殯葬處榮獲「內政部辦理110年度直轄市、縣(市)政府殯葬管理業務績效評量」優等,得獎均是好事,請繼續努力。
貳、宣讀本府111年2月15日第2180次市政會議紀錄。
主席裁示:紀錄確定。
參、討論事項
一、消防局關渡分隊與警察局北投分局關渡派出所新建工程增編總工程經費案。(消防局、警察局、新工處)
決議:本案通過。
二、修正「臺北市政府採購稽核小組設置要點」第5點。(工務局)
決議:本案通過。
三、訂定「臺北市住宅及都市更新中心董事監事遴聘辦法」案。(都發局、法務局)
決議:本案通過。
四、訂定「臺北市住宅及都市更新中心董事監事利益迴避準則」案。(都發局、法務局)
決議:本案通過。
五、訂定「臺北市既有土資場及分類場納管申請審查辦法」案。(都發局、法務局)
決議:本案通過。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)社會局就本市位於淹水潛勢地區27家長照機構所進行之策進作為,請於7月31日前提報市長室會議進行成果報告。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
秘書長補充說明:警察局CCTV案已安排於今(22)日下午報告自2月1日至2月15日之測試情形,目前已累積近3千支監視器的測試資料,將依據測試結果研議後續頻寬調整機制。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)重申做事認真是一種文化,市長室會議決議已有明確裁示與列管期程,請權管局處對自己的工作負責,努力推動。
(三)警察局錄影監視系統(CCTV)的爭議在於每支CCTV是否均需使用3M的頻寬,此案應本務實合理之角度處理,請陳秘書長督導妥研解決。
三、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
李副總聯絡人口頭報告:
(一)臺北市議會預定於3月上旬召開程序委員會議,針對3月23日開議當日議程及本府函送的法議案進行討論,請函送議會審議法議案的局處,至遲於3月8日前完成市政會議之審議程序,並於當日函送議會,俾利排入議程。
(二)請各局處主動積極並確實掌握提送市議會之議案及法案進度,今年為本屆次最後之兩會期,依跨屆不續審之規定,未審議通過之議法案將會退回重送,請權管局處留意。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)「面對問題是解決問題的第一步」,媒體所關注之本府施政作為,是引發後續各界關切的重點,請各局處確實掌握訊息,採取主動積極的因應作為與辯護能力,俾闡明本府施政目的及化解外界疑慮。
四、為111年度本市總預算案暨附屬單位預算及綜計表,業經市議會三讀審議通過。(主計處)
主席裁示:同意備查。
五、為「臺北都會區大眾捷運系統萬大─中和─樹林線(第一期工程)特別預算111年度建設經費」及「臺北都會區大眾捷運系統信義線東延段特別預算111年度建設經費」等2案,業經市議會三讀審議通過。(主計處)
主席裁示:同意備查。
六、本府精實管理專案第16及17梯次成果分享共五案。(公訓處)
研考會黃主委補充說明:本府自105年至今計畫辦理共20梯次精實管理專案班,預計今年上半年辦理完成,下半年舉辦精實管理成果展。
衛生局黃局長補充說明:精實管理重點在於流程簡化及e化,仍需各位長官的鼓勵與支持,以持續精進。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)請研考會於一個月內將精實管理及創意提案制度之辦理方式,研議具整體性且可常態運作的機制;並請與公訓處共同研擬精實管理之長期推動計畫,除將人員訓練列入年度例行辦理課程外,並就局處的成果報告或提報情形進行年度評選獎勵及檢視。
(三)各局處應採全面品質管理(TQM)精神,運用系統性思考且進行持續性的作業流程改善,保持不斷進步的信念,建立本府積極主動、認真做事之文化。
◎指示事項
再次重申,認真工作與自我的不斷反省改進,是市政推展決勝敗的重要因素,本府積極推動的e化策略即具明顯效果,從作業簡化的檢討開始,進而流程改造,最後促進組織擾動,在近2年的疫情考驗下,成為優於其他縣市政府最大的利基。請各機關秉持「如果重來一遍,會怎麼做比較好」的自省精神,累積經驗持續進步,最終達到組織文化改造。