甲、報告事項
一報告本府第一00三次市政會議紀錄。
主席裁示:紀錄確定。
二議案暨指示事項執行情形報告表。
主席裁示:准予備查。
三新聞處報告:一週重要輿情摘要報告。
主席裁示:准予備查。
四警察局報告:辦理「虹彩專案」暨執行正俗工作情形,報請 公
鑒。
主席裁示:准予備查,下次提報時請增列取締色情小廣告成果統
計,並請王局長慰勉員警同仁的辛勞,於一定期間內對有具
體績效同仁酌予敘獎鼓勵。
五環保局報告:本市公共場所公廁清潔維護情形八十八年一、二月
檢查結果報告,報請 公鑒。
主席裁示:准予備查,並請針對推動男女公廁數達到一比三比例
部分訂出計畫,送研考會列管。
六研考會報告:檢陳「臺北市政府八十八年一月份公文處理統計分
析報告」,報請 公鑒。
主席裁示:
(一)准予備查。
(二)各機關在處理公文時,除應加強注意時效外,亦應貫徹分層
負責,逐級授權,以減少不必要的流程,提升行政效率。但
在授權後應填具處理情形回報表,以備查考。
七秘書處報告:為本處公共事務管理中心獲得ISO-九00二服
務品質認證乙案,報請 公鑒。
主席裁示:對公管中心獲得ISO-九00二服務品質認證表示
嘉勉,並請對表現優異的同仁從優獎勵。
八教育局報告:謹陳本局規劃辦理「臺北市慶祝八十八年兒童節系
列活動」乙案,報請 公鑒。
主席裁示:准予備查。
乙、臨時報告事項
研考會報告:為檢討改進本府所屬各機關答復議會議員書面質詢作
業,報請 公鑒。
主席裁示:
(一)爾後各機關對於答復議會議員書面質詢案件,內部作業時應
視為特急件處理,各位首長並應每星期親自檢視處理情況;
若再發生因逾期答復而遭議員杯葛之情事,應追究相關人員
行政疏失責任。
(二)議員書面質詢案件除由府收文、分文外,各機關相關人員並
應主動至府收文室查詢。
(三)請研考會下次提報時,增列處理答詢案件表現較佳及表現較
差的機關。
丙、討論事項
一秘書處提:為臺北市與西澳伯斯市簽署「友誼市條款」乙案,提
請 審議。
決議:通過,函請臺北市議會備查,並請秘書處積極與西澳伯斯
市洽商有關雙方簽署「友誼市條款」之期程及方式等相關事
宜。
二財政局提:本市中正區公園段二小段一0一地號等五筆市有房地
,擬依土地法第二十五條規定完成處分程序後依有關規定處
理,謹提請 審議。
決議:本案保留,請財政局再邀集相關機關協調研議後再提會討
論,並務必以最符合市民利益原則善加利用案內土地。
三財政局提:本市中山區榮星段六小段六0-五地號市有土地,擬
依土地法第二十五條規定完成處分程序後依有關規定處理,
謹提請 審議。
決議:通過,並依擬辦意見辦理。
丁、臨時討論事項
新聞處提:為加強各局處會新聞發布功能及瞭解各局處會各項施政
措施見報情形謹擬訂「臺北市政府新聞稿見報率統計分析」
、「本週各則新聞稿見報率統計表」及「各局處會專題新聞
稿發布時間表」,提請 審議。
決議:修正通過,請新聞處針對「各局處會本週各則新聞見報率統
計表」及「臺北市政府新聞稿見報情形統計分析表」酌作修
正後,全力推動。另新聞處應瞭解各局處會新聞聯繫人發布
新聞狀況,並做適當建議。