壹、頒獎
表揚本府111年度績優法制人員。
主席致詞:市府團隊上任以來,積極檢討鬆綁法令、簡化作業流程,建立便民效能的法制環境,增進市民對本府施政之信賴,本次績優法制人員頒獎,希對各位表達祝賀及肯定之意,藉由表揚及獎勵優秀之法制人員,必能激勵本府法制人員勇於發揮所長,進而開創新局。
貳、宣讀本府112年5月9日第2243次市政會議紀錄
主席裁示:紀錄確定。
參、專案報告
市有資產供需整合機制。(財政局)
主席裁示:
(一)本府資源有限,但市民需求增加,為使資源做最有效率運用,希整合各局處需求,或透過此機制進行整體性規劃,以加速市政建設。
(二)各局處應先提出長期施政規劃,考量民意及地方發展趨勢,方就施政項目提出需求,並就急迫性予以排序,提報供需整合會議審查。
(三)關於局處短期需求,請先以現有資產進行媒合、因應,中長期需求以引入民間資源,或透過民間回饋及捐贈為先,嗣再由市府購置與新建方式辦理。
(四)目前檔案庫房設置原則,以不位於住宅區、商業區或市中心3樓以下之市有建物等具高效益之處所;另請秘書處協助各局處檢討辦理早期檔案銷毀,並透過公文減量,解決檔案庫存空間不足之困境。
(五)教育局評估辦理EOD計畫時,應積極廣納地方意見,如托嬰、托幼及日間照顧中心等公益或公用設施,盼與社區得以共榮共好。
(六)請財政局擬定市有不動產供需調配相關監督管理機制,並予以落實,確實掌握各機關空間實際使用情形。
(七)為使本案機制運作更為順暢,請財政局透過資產供需整合會議,瞭解各機關及學校之回饋建議,適時進行滾動式修正及檢討,以求精進。
肆、討論事項
一、「財團法人臺北市會展產業發展基金會」111年度決算書。(產業局)
決議:照案通過。
二、修正「臺北市災害防救會報設置要點」第二點、第三點案。(消防局)
決議:照案通過。
伍、報告事項
市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
主席裁示:准予備查。
陸、臨時動議
李副市長口頭報告:上週六本市信義區崇德街路面坍塌形成天坑,感謝市府當天參與同仁,信義區長、都發局、北水處、工務局、衛工處、環保局、警察局、社會局、觀傳局及里長均全部到場,發揮市府團隊精神。市府每位同仁須本於權責、各司其職,期勉同仁繼續往前,本次分工合作之精神務必延續,俾讓市政推展更順利。
主席裁示:
(一)此次事件本府當即啟動災害應變機制,透過各局處通力合作,崇德街於昨日恢復通行,市府第一時間約投入286位人力,發揮市府團隊同心協力之合作精神協助相關救災工作,本次危機處理亦得到災民肯定,可謂服務型政府之具體展現。
(二)後續仍需辦理102處工地全面巡查及勞檢、受災民宅結構鑑定等事宜,請相關局處務必盡心竭力,對違規事項展現公權力,讓市民看到本府的行動力、堅定態度與立場,確保市民生命財產安全。
(三)當任何事故或挑戰發生,應設身處地、主動出擊,不要受限流程與法規,緊急情勢應隨機應變,再次感謝各局處同仁,未來依舊會面臨各種突發狀況,希望市府團隊一次比一次更好,期勉所有同仁共同努力。