壹、頒(獻)獎
一、頒獎
(一)表揚管理階層班期研習績優學員。
(二)頒發本府第8、9、10梯次精實管理優良改善團隊證明書。
二、獻獎
(一)本府員工休閒活動隊社-慢速壘球社榮獲「2020第十八屆總統盃全國慢速壘球錦標賽」縣市政府組甲組冠軍。
(二)勞檢處榮獲勞動部「109年勞動檢查機構績效考評特優獎」。
(三)勞檢處榮獲勞動部「109年補助直轄市勞動檢查機構辦理督促事業單位遵守職業安全衛生法令業務考核評鑑實施計畫優等獎」。
(四)本市榮獲教育部「109年度訪視各直轄市及縣(市)政府執行樂齡學習政策實施計畫特優」。
主席致詞:今天頒發諸多獲獎同仁與團隊,包含管理階層班期研習績優學員及精實管理優良改善團隊;另本府亦獲得多項榮譽,水利處的慢速壘球社榮獲「2020第十八屆總統盃全國慢速壘球錦標賽」縣市政府組甲組冠軍、勞檢處榮獲「109年勞動檢查機構績效考評特優獎」及「109年補助直轄市勞動檢查機構辦理督促事業單位遵守職業安全衛生法令業務考核評鑑實施計畫優等獎」、教育局榮獲「109年度訪視各直轄市及縣(市)政府執行樂齡學習政策實施計畫特優」,得獎是好事,感謝各位的辛勞與努力。
貳、精實管理專案第8、9、10梯次成果分享
一、優化新移民關懷訪視網絡。(民政局)
二、道路銑鋪決策機制改善。(工務局)
三、提升役政類人民申請案件申辦與核發效率-以役男延期返國為例。(兵役局)
四、資訊服務管理系統導入(以ISO20000為基礎)。(資訊局)
五、提升公訓處職務宿舍配住效率。(公訓處)
六、簡化都計審議行政作業。(都委會)
彭副市長補充說明:有關道路鋪面衡量指標,因需累積5至10年鋪面狀況資料庫,爰鋪面評估系統無法短期完成,未來將透過大數據資料蒐集與分析以建立標準,爾後本市道路包括主要道路與8米以下道路均可依照顏色區分,安排銑舖順序,並以此爭取民意代表與里長支持。
衛生局黃局長補充說明:
(一)本次進行精實管理專案第8、9、10梯次成果分享。每梯次分別有6至7個局處組成,每梯次擇選2個優良局處於市政會議進行報告;另外,亦請所有團隊務必於各局(處)務會議進行成果報告,俾讓同仁了解精實管理精神。
(二)本日有三梯次同仁代表報告,至市長任期結束,全府規劃20梯次,每局處至少3個團隊參與精實管理。希各局處透過成果分享,業務管理能更精益求精,並透過e化流程精簡達到更佳的行政效率。感謝諸位同仁的努力,請持續改善。
(三)本人前於9月8日市政會議與主計處鄭處長瑞成及財政局陳局長家蓁共同主講「本府全面推動精實管理和零基預算之實行計畫」,目前亦進行零基預算與精實管理的課程,於10月份安排3個梯次,各局處已推派團隊,近200餘名同仁參訓,希明年籌編預算時落實精實管理精神,於編列111及112年度預算得以達成零舉債。
(四)各局處同仁在編列預算時相對保守,除了透過精實預算外,也要由3位副市長與秘書長分為4組進行預算審查,請大家檢視以往計畫辦理情形,以作為日後預算編列之參據。
教育局曾局長補充說明:精實管理之理念與價值,本人主張為「兩加兩減」,兩加為增加效率及創造價值,兩減為減少浪費與簡化流程,建議主計處可於預算編列前,留給各機關彈性編列空間;預算經法定程序通過後,有彈性流用之可能性。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)道路銑鋪決策機制係為建立道路整修的客觀標準,訴諸專業,惟不建議自創指標,可參考美國、日本現行作法,俾本市道路銑鋪有一致規範。
(三)精實管理及流程簡化可節省預算,但精實後的預算應可讓局處彈性運用,方有持續精實管理之動機,預算編列應避免囿於編列僵化影響精實管理成效,宜提升公帑的使用效率,防止政府舉債的危機。
(四)各局處權管專案業務,儘管有PM,局長仍應負責;另甘特圖繪製應準確,北美館二館擴建計畫,請文化局務必掌控規劃設計及工程進度,如期如質完成。
(五)府級重大工程未達開工階段,現行無控管機制,請於公共工程督導會報檢討改進措施。
參、宣讀本府109年10月6日第2111次市政會議紀錄。
主席裁示:紀錄確定。
肆、討論事項
一、修正「臺北市政府體育局各場館門票收費標準」第三條、第四條附表案。(體育局、法務局)
決議:
(一)本案通過。
(二)本市各場館經營雖不以營利為目的,惟須防止虧損,並請研議採委外方式,至於經營場館虧損部分可採補貼方式弭平。
二、交通局擬修正所屬停車管理工程處組織規程及編制表(草案)。(人事處)
決議:本案通過。
三、內政部同意本府「建置互動式情境模擬射擊訓練靶場經費需求計畫書」,核定補助本市建置互動式情境模擬射擊訓練靶場1座,總計新臺幣1,476萬2,630元,擬函請本市議會同意本府先行墊付案。(警察局)
決議:本案通過。
伍、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
主席裁示:同意備查。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
主席裁示:同意備查。
三、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
陳參議慶安口頭報告:
(一)10月7日(週三)市議會召開政黨協商討論市長專案報告,確定於10月23日(週五)及10月29日(週四)先進行兩次,請各相關局處就議題及協處事項,配合總主政機關依限完成專案報告書面資料函送議會;另以書面報告方式提報之資料,亦請依限函送議會。
(二)10月21日(週三)市長將赴議會報告明(110)年度臺北市總預算案編製情形,請各局處首長加強與議員溝通爭取支持,府會聯繫小組也會密切掌握總預算案的付委期程,各局處如有需府級協處事項亦請儘早回報。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)有關議員質詢本府社宅統包案參考廠商有未商業登記的疑似空殼公司,都發局雖已澄清係名稱誤植,後續仍請確實檢討改進;另請工務局就本案通案檢討訂定統一規範,於公共工程督導會報中報告。
四、臺北市立天母棒球場整建計畫-人工草皮新設工程(含排水系統改善)。(體育局)
體育局蔡副局長補充說明:味全龍取得天母棒球場OT案最優申請人資格,契約業於8月4日訂定,預計10月15日點交,投資經費為4,500萬元,提供30日公益檔期,90日供做本市訓練使用。因目前職棒賽事尚未提出,味全龍預計明年3月份起規劃30場次比賽,本局因應地方要求,將於賽會尋求觀傳局協助,提振區域經濟,刺激消費動能。
蔡副市長補充說明:本案經召開跨局處會議討論,針對味全龍球隊所提需求,請相關局處就權管事項先行研議;另因應味全龍球隊領隊異動,後續將視正式接管後,儘快召開第二次協調會議,並檢討當初需求項目與目前本府規劃情況,研商後續合作事宜。
主席裁示:
(一)同意備查。
(二)有關味全龍10月15日進駐天母棒球場執行委託營運管理案,請體育局妥為處理。