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一、申請人
1.本人
2.利害關係人
3.受委託人
二、應備證件
1.當事人、利害關係人親自申請者，應繳驗身分證明文件正本；利害關係人應併繳驗利害關係證明文件正本。
2.委託申請者，受委託人應繳驗身分證明文件正本及委託人出具之委託書；委託人為利害關係人者，應併繳驗利害關係證明文件正本。委託書在國外作成者應經我駐外館處驗證。在大陸地區作成者須經財團法人海峽交流基金會驗證。
3.前項所稱身分證明文件，指國民身分證、外僑居留證、外僑永久居留證、臺灣地區居留證、臺灣地區定居證、中華民國護照或其他足資證明身分之文件。
三、受理機關：全國任一戶政事務所（如果欲利用夜間請領他縣市戶籍謄本，請先以電話確認該縣市戶政事務所是否實施夜間延長上班，再至受理地戶政事務所辦理，以避免往返奔波，浪費寶貴的時間）。
四、規費： 每張戶籍謄本15元。
五、申請戶籍謄本時，戶政資訊系統會自動列出申請書，民眾無需填具申請書，爰無法提供該申請書電子檔。