鄧家基、彭振聲、蔡炳坤、張哲揚、陳志銘、薛春明、李得全、周台竹、謝小韞、蔡茂岳、楊慶輝、許玄謀(請假)、蔡壁如、蕭伶伃、周榆修、陳慶安、藍世聰、陳家蓁、曾燦金、林崇傑、林志峯、陳學台、陳雪慧、賴香伶、陳嘉昌(黃啟澤代)、黃世傑、劉銘龍、黃景茂、蔡宗雄、吳俊鴻、張澤雄、謝政道(李延財代)、劉奕霆、張治祥、傅永茂、李再立、呂新科(陳慧敏代)、袁秀慧、梁秀菊、程本清、沈鳳樑、林芳如、余家哲、劉秀玲、巴干．巴萬、徐世勲、陳錦祥、顏邦傑

列席

莊淑花

壹、宣讀本府108年6月4日第2042次市政會議紀錄。
主席裁示：紀錄確定。
貳、報告事項
一、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
秘書長補充報告：
(一)關於考察英國及德國循環經濟與能源政策報告，後續各工作要項，請產業局掌握時效辦理。
(二)市政總質詢期間，各單位回復議員索資倘涉及跨局處業務，請首長提醒各局處主任秘書，核稿時應橫向聯繫查閱後才送出，務必達到資料準確性。
(三)府會聯絡員應負起協調聯繫工作，最佳府會聯絡員是在議會就可即時解決；次者是轉知各局處首長；再次者才轉呈市長室處理。故聯絡員應持續關注辦理情形，隨時反映議事最新狀況。
(四)市長室會議為決策會議而非討論會議，出席市長室會議之人員，報告單位請由首長與1位隨同人員與會，參加者勿多；列席單位請首長親自出席；製作簡報應留意顏色對比，每頁建議以7行8字為原則。
(五)有關會議錄音一節，依市長室列管案9330號及108年4月16日專簽奉核辦理，以本府108年4月19日府研展字第10830089131號函知各機關會議紀錄製作流程，故會議過程之錄音、錄影作業與使用原則，請局處依規定辦理。
研考會余主委補充報告：
本府業有召開會議、製作會議紀錄及錄音、錄影之相關規定；惟分散於各項法規，未有統一規範。
法務局袁局長補充報告：
錄音內容可區分為日後供調閱之歸檔資料，或承辦人繕打紀錄所用，無須存檔。本府應對錄音、錄影之保存期限、保管方式、持有錄音、錄影人員等，頒布明確規範；此次大巨蛋會議之與會者逕自錄音，乃為不當行為，須檢討團隊文化，各局處應加強宣導同仁，此風不可長。
秘書長補充報告：
有開會通知單之正式會議，或討論會議應有執行依據者，應製作會議紀錄，倘僅向長官報告或討論過程，則無須撰寫紀錄；至都審會議之錄音、錄影，均會歸檔，本府重大會議均有錄音、錄影之規範，公務員應遵守相關規定，依法行政。
李副秘書長補充報告：
對於會議紀錄及錄音、錄影規範，建議請法務局、政風處、人事處研議通案原則，以為遵循。
蔡副市長補充報告：
正式會議有其討論議題，在錄音、錄影方面有規範，若是會前會，基本上屬議題研商過程，並不適合錄音。
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)本人反對寫逐字稿，市長室會議紀錄僅摘錄結論；本府各項會議數量頗多，類型迥異，針對開會程序，包含開會通知單發送時間、會議紀錄及錄音、錄影保存與歸檔等，請秘書長及研考會研議統一規範後，先送市長室一閱。
(三)各局處首長應提醒所屬同仁，開會不應側錄，或自行散布於外，本府須建立團隊互信之紀律。
二、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
陳參議慶安補充報告：
(一)本會期市政總質詢將於6月13日結束，定期大會排至6月17日，第一次臨時會於6月18至27日舉行，其中19、20日大會，請各局處把握本會期最後審議法案與議案之機會，儘速加強溝通與說明，以利議事進行，包括萬大魚市追加預算、國民黨團提出重陽敬老禮金致送自治條例、106年度決算、107年度第二預備金等案。
(二)秘書長所提有關市政總質詢期間，局處提供議員資料準確性及相關局處橫向聯繫不足之問題，影響本府形象，提醒局處務必多加重視有關提供議員數據資料的正確性。
(三)議長及部分議員反映局處與議員溝通或協調時，偶有情緒性發言，不利解決問題及府會互動，請局處本於不卑不亢、相互尊重精神，就事論事、有理有據進行溝通協調。
(四)下會期預計9月開議，請各局處對於提送下會期之議法案，依府頒SOP規定開始作業，以利開議前將該會期重大政策及優先議法案，提送府會溝通平台與議長、副議長及各黨團黨派進行溝通，爭取支持，除重大臨時政策需要外，應儘量避免開議後再提送議法案，請各局處加強追蹤列管，協助辦理。
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)議員索資請各局處首長指定PM，負責把關；至跨機關索資應如何處理，請秘書長與研考會共同研議。
三、聯合運輸管理儀表板。(交通局)
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)針對主要道路流暢度、停車格位即時顯示及紅綠燈智慧控制等3面向，請與google map尋求合作機會；革命分階段進行，並採80/20法則，無須一次到位，請交通局擇重要道路或區間時段以為示範，研議辦理。
四、使用誘蚊產卵器增進登革熱噴消精度。(環保局)
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)為避免爆發大規模登革熱，請研議透過e化方式，「專業問題、專業解決」，將病媒蚊監測朝自動化、智慧化發展，並向業界請益，以為精進。
五、颱風暴雨來襲因應作為。(北水處)
主席裁示：
(一)同意備查。
(二)濁水估計機制應視情形隨時調整，及早獲得預警資訊，以作為高濁原水處理決策之參考。
(三)有關中央氣象局今日發布北臺灣強降雨警示，請消防局做好萬全準備，預為因應。
參、臨時動議
蔡副市長口頭報告：
有關議會提案「臺北市重陽敬老禮金致送自治條例」，明日上午繼續法規審查，尤其針對排富與財源問題，請社會局、法務局、財政局、主計處及原民會5位首長列席，充分表達本府立場；另預計6月13日進入大會，本府版本應有機會併案審查，請社會局陳局長完整陳述本府發放原則及政策。

決議事項

各局處應儘量派員出國參訪，學習他國治理經驗；倘本市或周邊國家有大型國際會議，亦應鼓勵同仁踴躍參與，以增長知識。

散會

2019-06-11 10:40:00