鄧家基、彭振聲、蔡炳坤、張哲揚、陳志銘、薛春明、李得全、謝小韞、蔡茂岳、蔡壁如、蕭伶伃、周榆修、謝慧娟、陳慶安、藍世聰、陳家蓁、曾燦金、林崇傑、林志峯、陳學台(鄭佳良代)、陳雪慧、賴香伶、陳嘉昌、黃世傑、劉銘龍、黃景茂、蔡宗雄、吳俊鴻、張澤雄、謝政道、劉奕霆、張治祥、傅永茂、李再立、呂新科、袁秀慧(林淑華代)、梁秀菊、程本清、沈鳳樑、林芳如、余家哲、劉秀玲、巴干．巴萬、徐世勲、陳錦祥、顏邦傑(沈志藏代)

列席

莊淑花

壹、頒(獻)獎
一、頒獎
　　表揚本府108年模範公務人員。
二、獻獎
　　(一)本府榮獲全球智慧城市聯盟「第1屆GO SMART Awards示範獎」優勝獎。
　　(二)本府榮獲「2019智慧城市創新應用獎」。

　　主席致詞：
　　(一)本府模範公務人員選拔，計遴選出31人，每人頒發獎金5萬元外，更重要的是給予獲獎者榮譽感。各位均係本府各局處佼佼者，請首長日後於機關內有適當職務出缺時，應優先拔擢模範公務人員，提供優秀人才升遷管道。
　　(二)本府榮獲全球智慧城市聯盟「第1屆GO SMART Awards示範獎」優勝獎及「2019智慧城市創新應用獎」等獎項，要特別感謝資訊局及各機關長期以來推動智慧城市之辛勞，提供市民更優質服務。
　　(三)全面e化為本府重要政策，由秘書長擔任PM，推動目標除各式表單應於線上下載、登錄外，申請流程及認證方式亦須於網路作業，如有窒礙難行處，請提報市長室會議。全面e化將由上而下進行，請資訊局主動透過資訊一條鞭制度，或徵詢專家意見研議推動方案，本府有8萬員工，全面e化絕非易事，建議可汲取先進國家或大企業之成功經驗。
　　(四)校園e化計畫甚為重要，本府規劃投入16億元推動，如本市推動成功，臺灣各縣市勢必跟進，請教育局研議執行。
　　(五)重申本府為服務團隊，係以服務市民或提升民眾福祉為目標，請依法行政。
貳、宣讀本府108年4月9日第2034次市政會議紀錄。
　　主席裁示：紀錄確定。
參、討論事項
一、「委託經營管理臺北市兆如老人安養護中心」重新招標案。(社會局)

　　陳副秘書長補充報告：
針對本委託經營案，請再予釐清以下三點：1、營業稅為何由社會局負擔？2、懲罰性違約金之計算方式為何?3、針對稅後盈餘之處理，10%繳交社會局，60%應用於本委託案之需求，其餘30%之稅後盈餘如何處理?
決議：
(一)本案退回。
(二)局處首長應熟悉權管業務，拜會專家學者，採納專業建言；首長應利用時間進修，終身學習。本府晨會不處理技術性問題，只處理政治性問題。
(三)局處應提升幕僚之專業能力，協助首長進行決策，各案應有PM專責管理，並隨時讓首長了解執行進度。
(四)本人致力推動公文減章，公文流程簡化及電子化為本府迫切進行之變革，請秘書長研議可行作法，並縮短公文平均辦理時效，俾提高公文效率。有關索取市長墨寶案，請各局處直接處理予以婉拒。
二、友邦貝里斯首都貝爾墨潘（Belmopan）擬與本市締結姐妹市案。（秘書處）
　　決議：本案通過。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)陸軍保養廠與廣慈博愛園區興建公宅案，可帶動周邊老舊房舍都更，因斯文里三期都更僅為個案，能否複製其SOP與成功經驗尚有疑慮，現水源二、三期及南港區已設置都更專案駐地工作站。實踐是檢驗的唯一標準，outcome決定一切，目前市政瓶頸在於都更，應善用都更中心積極推動，並留意「南港產業生活特定專用區」6年條款之限制，評估駐地工作站辦理成效，作為協助地區推動都更參考。
　　(三)新港文教基金會創辦人陳錦煌醫師，利用校舍作為中輟生之關懷據點，成效良好。鑑於15至18歲中，中輟生約佔吸毒總人數一半，中輟生問題倘政府不積極處理，極易成為社會問題的未爆彈。請教育局協助新民國中與新港文教基金會聯繫，參考該會運作方式，透過公私協力，期建立成功範例推展至全市；另本人發現有些國中會考成績C等級之學生超過40%，屬弱勢學校，請教育局臚列國中會考學生成績C等級超過40%之學校予以重點輔導，本案請蔡副市長整合，召集教育局、社會局與警察局等相關局處，以新民國中為例，研議處理對策。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
　　秘書長補充報告：
　　(一)本府所有市政顧問的聘書均已寄送，希各局處於4月底前完成召開市政顧問座談會；倘未及辦理者，請先探詢各市政顧問有意願參與之時間，並於數位表單整合平台─座談會管理系統落實登錄。
　　(二)有關公文全面e化事：
　　　1.公文全面e化與減量、加快時效、減章等提升公文效率，涉及流程改造，請各機關配合檢視；另公文無法e化，如公文保存年限超過30年之檔案，請條列無法e化原因，市長已責成本人洽詢中央國家發展委員會檔案管理局，請求修改法規。
　　　2.網路提供之各式申請表單，應採線上申請、線上簽核流程並認證，公文陳核過程亦務必全面e化；惟據了解，部分表單因涉及申請人須親自到場辦理或其他困難處，請局處全數予以條列，俾研議以修法方式或府內自行克服等方式逐步解決。換言之，原所列L0、L1、L2之階段，現依市長指示，均列於L2階段，相關訊息亦已透過主任秘書會報予以宣導，請各局處首長於局(處)務會議再次提醒主秘，針對上述2項業務，務必向同仁宣達。
　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)市長室會議列管案，請各局處首長務必掌握辦理進度，「自己的局處自己救」，推動方向一旦確認，請儘速執行。
三、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
　　陳參議慶安補充報告：
　　(一)本會期第1次定期大會之市長施政報告已結束，感謝各局處首長協助，對於議員所提各項議題請積極妥處，並向議員說明辦理情形；倘有議員提及將於市政總質詢再行就教之議題，請務必掌握辦理進度，於總質詢前儘速處理。
　　(二)議會各黨團陸續提供市長專案報告之議題，請各局處掌握備妥相關資料，府會聯繫工作小組會於政黨協商時協助進行溝通，亦請局處事先評估是否列為專案報告議題。
　　(三)部門質詢已完成民政部門質詢第2天，各部門工作報告也陸續展開，請各局處檢視工作報告與市長施政報告之內容有無落差，避免因資料不一導致對市府之批評；對於議員索資，請儘量配合議員要求，倘無法完成，請提前溝通說明，避免誤解，以展現本府誠意及行政效率。
　　(四)各局處函送議會之議法案，請隨時掌握進度，並加強爭取議員支持，後續請各局處填報拜訪議員意見紀錄表，提交秘書處機要組彙報。
　　(五)業已安排市長於4月17日中午11時30分拜訪時代力量黨團，說明本府本會期重大政策及優先議法案，其他黨團亦積極安排爭取支持，請相關局處首長配合出席說明。
　　(六)本日議程社會局所提兆如老人安養護中心委外案，由於須送議會審議，府會聯繫工作小組多次提醒，建議局處應在開議前，將本會期須送議會審議的議法案，儘速提報市政會議，以展現市府效率，建請類似案件，各局處務必掌控時程，依限提報。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)梅約診所(Mayo Clinic)位於明尼蘇達州人口僅5萬人的小鎮，卻能成為全世界治癒率最高的醫院，即因秉持百年優良文化，不接受「It is not my business」的態度，而將「病人的事作為全體員工的事」；從今年開始，本府要從改變文化做起，每位市民的事情即為全體公務員的事。請秘書長協助盤點本府各項業務責任歸屬不清之案件，如陸橋清掃、公園公廁清掃、敬老卡搭車受限等案，擬訂通案適用之處理原則，以釐清歸責機關。
　　(三)本人上任後，本府貪瀆案大幅下降，惟部分案件肇因於制度不合理，例如衛工處技工貪污案；請首長養成看報表之習慣，檢視權管工作系統內之不合理制度，並應勇於處理解決；本案請於1個月內提出改革計畫，6個月後再次檢視。
　　(四)有關社會局奇岩樂活大樓停工案，請蔡壁如顧問召集社會局與捷運局至市長室報告，釐清停工爭議；另北一女宿舍重建為「臺北NPO聚落」案，去年10月完工至今仍無法開幕，請相關局處提報市長室會議。
　　(五)本人勤於拜訪企業並參與民間活動，但不欠任何人情，該怎麼辦就怎麼辦，偶有接獲民眾陳情案件，請本府公務員秉持服務團隊精神，盡力完成，遇有不合理處勇於拒絕，全程依法行政。從今天起要建立新的政治文化：是就是，不是就不是；依法行政；合理合法；儘量服務人民。
伍、臨時動議
　　地政局張局長口頭報告：
　　社子島安置計畫於4月13日在士林區公所舉辦聽證會，超過400人到場，本局會針對與會代表之建言，對安置計畫內容進行研議，提報市長室會議，取得共識後，再辦理說明會與居民溝通。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)社子島問題已累積48年，實屬歷史共業，請李副秘書長擔任PM，率相關局處合理研處，絕不債留子孫，這一代能解決就解決。至關渡平原未來之計劃亦應說明清楚，勿讓違建四處滋生而無法善後。
　　(三)政府講話要可信，法律係讓人民遵守，而非參考用，法規一旦公布就要執行，倘有困難即修改，條通地區問題應解決，現在可解決的就現在處理。
　　(四)本市消費者應願意購買價格稍高但具有產銷履歷的肉品與蔬果，而政府的責任在於確保標示與產品相符，請市場處利用環南市場與大龍市場改建，尋找有意願的攤商配合，提供產銷履歷與潔淨環境，以提高臺灣農業水準，並建立可信的社會；另北農公司27%的蔬菜來源係雲林縣，現本府推動無現金交易，請產業局積極與產地溝通配合辦理。
　　(五)同仁應認真工作，並養成「是就是，不是就不是」的文化，大改不易，如年金改革，小問題容易解決，政治成本低，勿待成為大問題時，難以處理。

散會

2019-04-16 10:24:00