臺北市政府全球資訊網

臺北市政府秘書處機要組

2019-03-19 09:00:00

臺北市市政大樓12樓中央區劉銘傳廳

柯文哲(公假)鄧家基(代)

黃妙英

鄧家基、彭振聲、張哲揚、陳志銘、薛春明、李得全(請假)、謝小韞、蔡茂岳、蔡壁如、周榆修、蕭伶伃、陳榮興、謝慧娟、陳慶安(公假)、藍世聰、陳家蓁、曾燦金、林崇傑(吳欣珮代)、林志峯、陳學台、陳雪慧、賴香伶、陳嘉昌、黃世傑、劉銘龍(蘇芳慧代)、黃景茂、蔡宗雄、吳俊鴻、張澤雄、謝政道、劉奕霆(陳譽馨代)、張治祥、傅永茂、李再立、呂新科、袁秀慧、梁秀菊、程本清、沈鳳樑、林芳如、余家哲、劉秀玲、巴干．巴萬、徐世勲、陳錦祥、顏邦傑(沈志藏代)

莊淑花

壹、頒獎
　　表揚本府107年度績優法制人員。
　　主席致詞：
　　恭喜各局處獲獎之優秀法制人員。感謝各位過去1年戮力協助各單位，扮演防微杜漸角色，市長相當重視法務一條鞭的功能及法制人員專業訓練，期同仁於執行業務遭遇法制問題時予以協助，同時，市長亦要求關懷小組針對各類爭議與訴訟案件積極協調處理，或透過和解方式解決，避免進入訴訟程序，讓本府施政品質大步邁前；再次對獲獎之10位傑出法制同仁表達肯定，請未來繼續努力。
貳、宣讀本府108年3月12日第2030次市政會議紀錄。
　　主席裁示：紀錄確定。
參、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
　　主席裁示：同意備查。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
　　秘書長補充說明：
重申市長指示：局處每週應召開主管會議，每月至少召開一次局(處)務會議，務請首長親自主持，可藉由會議方式，讓同仁有機會彼此進行業務溝通交流，亦可針對異常事件迅速妥處。
　　主席裁示：同意備查。
三、一週新聞輿情與府會聯繫工作報告。(秘書處)
　　公管中心趙主任口頭報告：
　　(一)本府擬函送市議會之法案計有產業局、文化局、財政局及交通局等4件，議案計有文化局、財政局、社會局及捷運局等17件。為利議會開議提送大會審議，務請局處掌握時程，至遲應提報4月2日市政會議通過，並於當日函送議會。
　　(二)議員反映各局處首長日前拜會情況較之前勤快，在此表達感謝之意，並請首長繼續加強拜會溝通，如需府級協處，請即時通報。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)上週大巨蛋移樹一事，因落實執行SOP，做好事前審查及準備、第一線全程轉播與即時處理，為外界所接受，致護樹團體難起爭議，事後陳世浩參議對議員意見妥為溝通，體育局李局長亦提供協助，使全案順利進行，實為良好示範，在此特表感謝之意。市長尚有數日訪美行程，針對本市突發或緊急狀況，請各局處首長積極妥處。
　　(三)未來法案、議案或預算案函送議會前，請各局處依程序積極辦理，首長應掌握贏的策略，這是開放式的策略，掌握在首長手上，如研析議員之正、負面意見，必要時可提報府會小組協處，以利後續業務運作。
四、108首長領航共識營成果分享。(研考會)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)本次活動感謝研考會主辦及公訓處、捷運公司協辦，得以圓滿完成，亦感謝各位首長之參與。
五、府屬機關學校節水成果報告。(北水處)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)本府多年來不斷推動節水政策，獲得良好成效，請北水處持續行銷；節水成果仰賴各機關學校之配合，惟本次公園處用水量不減反增，請積極改善；另同樣為焚化廠，內湖焚化廠表現特優，北投焚化廠用水量卻增加，請內部再加強檢討以配合節水政策，展現本府團隊力量，為永續環境努力。
六、2019臺北兒童月。(教育局)
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)請加強宣傳民眾周知，並可研議邀請本府員工親子共同參與，以擴展活動效果。
七、108年度清明節祭祀各項便民服務規劃案。(民政局)
　　主席裁示：同意備查。
肆、臨時動議
　　秘書長口頭報告：
　　下週(3月26日)市政會議因議程安排之需，將提前半小時於8時30分召開，請首長準時出席。
　　陳副秘書長口頭報告：
　　行政院於3月8日來函要求各公務機關以預算支應民眾刷卡手續費，主計處即於3月11日函轉本府各機關知悉。因中央政策選擇係成本最高、價格最貴之無現金支付模式，本案建議先由財政局估算，如以公務預算支應民眾刷卡手續費，市府每年將增加多少支出？後續如評估可行，欲配合中央政策全面實施，為避免衍生不同機關間有手續費費率差異問題，建議先由財政局比照電子支付手續費方式，透過統一競標的採購程序或洽請台灣銀行的共同供應契約，選擇本府可接受手續費費率之銀行所發行的信用卡，不宜由個別機關自行採購信用卡繳費服務。
　　主席裁示：
　　(一)同意備查。
　　(二)請財政局進行評估並訂定期限，俾利各機關遵循推動；各機關請依陳副秘書長之建議，俟財政局擬定推動方向後，再予以配合辦理。
 

市議會擬於4月9日(星期二)開議，請首長針對權管業務於施政報告或市政總質詢時，議員可能垂詢之議題妥予準備，如需府會小組協助，請提供議員關切問題及解決方案，俾研議因應對策，提供市長參考。

2019-03-19 09:48:00