壹、本府106年度菁英領導班赴荷蘭研習報告。
主席裁示:
(一)案內所提循環經濟概念,實值師法,本府的「再生家具網」及「惜物網」皆屬拍賣性質,請環保局與動質處研議合併之可能性。本人鼓勵同仁出國增長見聞,以為施政參考,如參訪日本捷運站的共構型式商場,即請臺北捷運公司規劃捷運車站商業極大化,故政治要落實於每日的生活當中,對此次赴荷研習課程學員所提之建議,請以條列方式記錄循序推動。
(二)請各局處廢除「恭請裁示、敬請裁示及報告市長」等用語,以建立本府行政新文化。
◎本人因另有行程,就下列事項先行裁示,再請鄧副市長接續主持會議
(一)2017臺北世大運已圓滿順利結束,除感謝天、地及臺灣人民外,本人亦感謝蘇秘書長的領導、薛副秘書長及所有同仁的支持與配合,至後續處理,請依下列事項辦理:
1.請觀傳局研議legacy專案及熊讚的未來規劃,如整理國內聖火傳遞、選手競賽等影片上傳至youtube以為傳承,另熊讚有其代表性,可藉此機會統整本市吉祥物。
2.選手村是目前亟需解決的問題,尚編列有1億多元供進行修繕始能於107年12月移交中央,這段期間恐成為全臺最大群聚的蚊子屋,戰略的錯誤無法用戰術彌補,選手村即是戰略錯誤。如果重來一遍,本人會先咬緊牙關承接再行委外或視中央態度處理,本案請工務局彭局長全權處理。本人再次重申,用國家的錢要視作自己的錢,除慎思與節省外,亦須做好事先規劃。
3.「對的決定是對,錯的決定也是對,只有不做決定才是錯」,這是本人處理大巨蛋最後的經驗及總結,所以場館之處理應講求效率,講求ASAP(As soon as possible)法則,該歸還其他縣市單位的儘速歸還,臺北和平籃球館與臺北網球中心請儘早規劃營業,滑輪溜冰場使用辦法期能於半個月內決定,如無法定案就先開放民眾上線申請。
4.世大運處長會議請持續召開,將善後項目詳列並予列管;另執委會尚有重要的工作就是反省,針對所犯的錯誤研議改進方案,例如:滑輪溜冰選手因未使用電子計時器,致成績不列入破世界紀錄,此損失非處罰廠商20萬元可以彌補。本府應建立不斷反省改進的文化,如同消防局將每次颱風所遇問題條列,腳踏實地解決,之後颱風防救災就很穩健,此即是本人最喜歡的公務員,遇到問題無論大小列舉出來,能做的先做,不能做的慢慢做,透過持續的努力,問題就會減少。
(二)捷運聯開宅之空屋若一年內不解決就會成為政治問題,請林副市長協處;另所有閒置房屋之拆除、整修或出租等管理係重大問題,請林副市長督導財政局等相關局處加速處理,務必在明年選前有明確進度。
(三)本府刻正推動共享經濟,「奉公」為其重要精神。例如本市停車位共享計畫,校園停車位非學校或老師所有,應歸屬國家,接受政府管理。
(四)遇問題請「多打電話少寫公文、多開會少寫公文、先開會再寫公文」,如有爭議應先溝通,建立共識後再寫公文。另本府正進行電子公文系統改版,期透過公文減章,改變公文辦理之流程。
(五)北藝中心工程案請工務局彭局長擔任PM儘速處理;至大巨蛋案,請陳副市長加速談判過程,如須協調,可提報市長室會議裁決,爭議要有裁決機制,切勿僵滯不前。
(六)市長室會議每週一至週五上午7:30召開,如有棘手難解議題請直接進市長室研議,例如大巨蛋忠孝東路側要從地下聯通至國父紀念館,此議題牽涉層面廣,非體育局長與國父紀念館長即可決定,須由本人直接與行政院長或文化部長討論方能解決。
(七)有關北投垃圾焚化廠底渣問題,牽涉環保局、工務局、產業局、外縣市及中央環保署等機關,單一局處無法解決,請鄧副市長擔任召集人妥處。在此特表揚該廠邱一流廠長做事積極,若個人工作進步5%,累積每個人的努力,國家就會強大。
貳、確認本府106年8月29日第1952次市政會議紀錄。
主席裁示:紀錄確定。
參、討論事項
一、捷運新莊線台北橋站(捷2)基地開發大樓公有不動產處分案。(捷運局)
決議:本案通過。
二、「臺北市政府食品安全委員會設置要點」第五、六、七點修正事宜。(衛生局)
決議:本案通過。
三、廢止「臺北市公園場地使用辦法」案。(工務局、法務局)
決議:本案通過。
四、訂定「臺北市政府住宅審議會設置辦法」案。(都發局、法務局)
決議:本案通過。
肆、報告事項
一、市政會議指示事項執行情形報告。(研考會)
鄧副市長裁示:同意備查。
二、市長室會議決議事項重點報告。(秘書處)
鄧副市長裁示:
(一)同意備查。
(二)有關「永明派出所廳舍改善案」業已完成規劃,期於今年底完成,請警察局加速推動,以改善派出所同仁之工作環境。
(三)請環保局針對垃圾焚化廠底渣問題,就現行技術可行性及相關法令限制,儘速召開會議討論因應作為。
三、一週新聞與網路輿情歸納分析報告。(秘書處)
鄧副市長裁示:同意備查。
四、鄰里交通環境改善計畫。(交通局)
鄧副市長裁示:
(一)同意備查。
(二)本案成效極佳,仍請針對鄰里、社區加強行銷。
五、強化翡翠水庫智慧管理案。(翡管局)
鄧副市長裁示:
(一)同意備查。
(二)翡翠水庫是國家重大基礎建設,感謝翡管局謝局長及同仁的默默奉獻,自蘇迪勒颱風後,在濁水調節上的努力有目共睹,亦予北水處極大幫助,維持大臺北地區的飲用水品質。